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Anleitung

Einladung annehmen

Du wurdest zu GIRI eingeladen? So kommst du ohne Passwort in den Workspace deiner Kollegen, mit der Rolle aus der Einladung. Auch wenn schon jemand angemeldet ist.

Stand · GIRI 12.80.1

Wozu?

Mit der Einladung arbeitest du im Workspace deiner Kollegen, mit ihren Anleitungen, Ordnern und Teams. Meldest du dich dagegen mit einer anderen Adresse an, bekommst du einen eigenen Workspace in der Testphase.

Voraussetzungen

  • Die Einladungs-Mail von GIRI mit dem Betreff „… hat dich zu GIRI eingeladen“ oder „… invited you to GIRI“. Sie enthält Deutsch und Englisch in einer Mail.
  • Zugriff auf das Postfach der eingeladenen Adresse, denn dorthin kommt auch der Code.
  • Mit dieser Adresse bist du noch nicht in einem anderen GIRI-Workspace. Sonst siehe unten.

Schritt für Schritt

  1. Öffne die Einladungs-Mail und tippe auf „Jetzt anmelden“. GIRI öffnet sich mit dem Hinweis Du wurdest zu GIRI eingeladen. Deine Adresse ist schon eingetragen.

    Die Anmeldeseite nach dem Klick in der Einladungs-Mail, die Adresse ist schon eingetragen
    Die Anmeldeseite nach dem Klick in der Einladungs-Mail, die Adresse ist schon eingetragen

  2. Gib unter Name deinen Namen ein und tippe auf Anmelden.

  3. Gleich darauf kommt eine zweite Mail mit deinem Anmelde-Code. Gib ihn unter Code aus der E-Mail ein. Bei 8 Ziffern geht es von selbst weiter, sonst tippe auf Anmelden.

    Nach dem Absenden wartet GIRI auf den Code aus der E-Mail
    Nach dem Absenden wartet GIRI auf den Code aus der E-Mail

  4. Du bist im Workspace deiner Kollegen, mit der Rolle aus der Einladung. Deine Rolle siehst du im Profil oben rechts.

    Die Startseite am Handy, sobald du im Workspace bist
    Die Startseite am Handy, sobald du im Workspace bist

Wenn auf dem Gerät schon jemand angemeldet ist

Öffnest du die Einladung auf einem Gerät, auf dem ein anderes Konto angemeldet ist, zeigt GIRI Einladung für ein anderes Konto.

Die Einladung gilt einem anderen Konto als dem, das gerade angemeldet ist
Die Einladung gilt einem anderen Konto als dem, das gerade angemeldet ist
  1. Tippe auf Hier abmelden und Einladung annehmen. Das meldet nur dieses Gerät ab.
  2. Melde dich wie oben mit der eingeladenen Adresse an.

Willst du doch mit dem bisherigen Konto weiterarbeiten, tippe auf Als … weiter. Bist du schon mit der eingeladenen Adresse angemeldet, bringt GIRI dich direkt zur Startseite und meldet: Du bist schon als … angemeldet.

Tipps

  • Die Einladung läuft nicht ab. Sie bleibt offen, bis du dich anmeldest oder der Admin sie zurückzieht. Nur der Code aus der zweiten Mail gilt 60 Minuten.
  • Der Knopf in der Mail geht nicht? Öffne go.ar-giri.de und melde dich mit der eingeladenen Adresse an. Die Einladung greift trotzdem.
  • Läuft die eingeladene Adresse über Google, geht auch der Knopf Mit Google anmelden.
  • Am Handy lohnt sich danach GIRI als App. Anmelden geht dort ohne zweite Mail per QR-Code vom PC.

Häufige Probleme

  • Du landest in einem neuen Workspace statt bei deinen Kollegen. Du hast dich mit einer anderen Adresse angemeldet. Melde dich ab und mit der Adresse an, an die die Einladung ging.
  • Die Adresse nutzt GIRI schon in einem anderen Workspace. Dann greift die Einladung nicht: Es kommt keine Einladungs-Mail, und der Admin sieht einen Hinweis. Die Einladung steht zwar unter Offene Einladungen, wirkt aber nicht. Schreib an giri@ar-giri.de. GIRI zieht dein Konto in den richtigen Workspace um.
  • Keine Einladungs-Mail angekommen. Sieh im Spam-Ordner nach. Der Admin kann die Einladung unter Offene Einladungen erneut senden. Siehe Personen einladen und Rollen vergeben.
  • Der Code ist abgelaufen. Tippe auf Erneut senden, du bekommst sofort einen neuen.

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