FAQ
Was misst GIRI?
Welche Daten GIRI bei der Arbeit mit Anleitungen erfasst, wo Namen gespeichert werden und wer was sehen kann.
Kurz gesagtGIRI zählt Aufrufe ohne Namen und speichert abgearbeitete Checklisten im Job-Done-Protokoll, mit dem Namen, den der Werker eingibt. Dazu kommen Fragen und Vorschläge der Werker und, wenn Schulungen freigeschaltet sind, Schulungsnachweise.
Aufrufe, ohne Namen
Jedes Öffnen einer veröffentlichten Anleitung in der Werker-Ansicht zählt, etwa über Link oder QR-Code. GIRI speichert Dauer, gesehene Schritte, ob jemand bis zum Ende kam, Gerätetyp und Version. Die Vorschau zählt nicht.
Job-Done-Protokoll, mit Namen
Nur wenn die Checkliste einer Anleitung aktiv ist. Der Werker gibt zu Beginn Dein Name ein. GIRI speichert dazu für jeden Schritt Erledigt, Nicht OK oder Hinweis mit Zeit, Notiz und Foto. Ist Mit Unterschrift abschließen eingeschaltet, kommt die Unterschrift dazu. Den Namen prüft GIRI nicht.
Fragen und Vorschläge
Über Frage oder Vorschlag schicken Werker Text, Foto oder Video. Ihren Namen geben sie freiwillig an.
Schulungsnachweise
Nur wenn GIRI Schulungen für deinen Workspace freigeschaltet hat. Ein Nachweis hält fest, wer wann zu welcher Anleitung geschult wurde, mit Unterschrift.
Wer was sieht
- Werker ohne Konto sehen keine Auswertungen. Melden sie sich bei Schulungen mit Nummer + PIN an, sehen sie unter Meine Schulungen ihre eigenen Schulungen.
- Den Reiter Auswertung einer Anleitung sehen alle mit Bearbeiten-Recht.
- Schulungsnachweise verwalten Workspace-Admins. Lesen dürfen auch Freigeber, DSGVO-Freigeber und Datenschutz-Verantwortliche sowie Teamleiter für die Abteilung, die wie ihr Team heißt.
Was GIRI über Personen speichert, steht in Personenbezogene Daten. Für die Abstimmung mit der Arbeitnehmervertretung gibt es Informationen für den Betriebsrat.