Anleitung
Versionen ansehen und wiederherstellen
Jede freigegebene Version bleibt gespeichert, mit Änderung, Einreichung und Freigaben. So öffnest du alte Versionen und holst eine zurück.
Wozu?
Bei Audits oder Reklamationen zählt, welche Fassung wann galt und wer sie freigegeben hat. Das zeigen die Versionen. Hat sich eine Änderung nicht bewährt, holst du eine frühere Fassung zurück.
Voraussetzungen
- Ansehen: Bearbeiten-Recht oder Freigaberecht. Freigeber ohne Bearbeiten-Recht finden die Versionen in der Prüfansicht.
- Wiederherstellen: Bearbeiten-Recht.
- Die Anleitung wurde mindestens einmal veröffentlicht.
Schritt für Schritt
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Öffne die Versionen. Am PC findest du sie ganz oben im Reiter Einstellungen der Anleitung. Außerdem im Menü ⋯ des Editors unter Freigabe & Verlauf. In der Prüfansicht klappst du Versionen auf, am Handy öffnest du sie dort über ⋯.
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Die neueste Version steht oben. Jede Version zeigt Nummer, Änderung und Beschreibung. Dazu kommen Eingereicht, Technische Freigabe, DSGVO-Freigabe und Veröffentlicht, jeweils mit Name und Zeit. Die Version, die Werker gerade sehen, trägt den Zusatz gültig. Ein laufender Entwurf steht darüber, mit den Gründen, falls er zurückgeschickt wurde.
Die Liste der Versionen in den Einstellungen einer Anleitung -
Klicke bei einer Version auf Ansehen. Sie öffnet sich in der Werker-Ansicht, nur zum Lesen. Ein Hinweis sagt, ob sie gültig ist, zum Beispiel: Alte Version v1 – nicht gültig. Gültig ist v3.
Eine alte Version in der Werker-Ansicht mit dem Hinweis, welche gültig ist -
Willst du eine Version zurückholen, klicke auf Wiederherstellen. GIRI fragt v1 wiederherstellen? und erklärt, was passiert. Bestätige mit Wiederherstellen.
Die Rückfrage vor dem Wiederherstellen einer Version -
Der Editor öffnet sich mit dem Inhalt der alten Version als neuem Entwurf. Unter Änderung (kurz) steht schon Wiederhergestellt aus v1. Prüfe alles und reiche ein. Nach beiden Freigaben ist der Inhalt als neue Version live, zum Beispiel als Version 4.
Tipps
- Wiederhergestellt werden Titel, Schritte, die Checklisten-Einstellung und Übersetzungen.
- Schritte des jetzigen Entwurfs, die die alte Version nicht hat, landen unter Gelöschte Schritte. Es geht nichts verloren.
- Bis zur Freigabe sehen Werker weiter die gültige Version.
- Die Einträge lassen sich nicht bearbeiten oder löschen. GIRI schreibt jede Version beim Veröffentlichen fest.
- Ab sechs Versionen zeigt GIRI zuerst die fünf neuesten. Den Rest öffnest du mit Alle 8 Versionen zeigen.
Häufige Probleme
- Wiederherstellen fehlt. Dir fehlt das Bearbeiten-Recht, oder der Workspace ist nur lesbar. Bei der gültigen Version einer veröffentlichten Anleitung gibt es den Knopf nicht, weil sie schon live ist.
- Bei einer Version fehlen die Knöpfe. GIRI zeigt: Inhalt nicht gespeichert – vor der Versionsverwaltung veröffentlicht. Von dieser Version gibt es nur den Eintrag, nicht den Inhalt.
- Die Liste ist leer. Noch keine freigegebene Version – die erste entsteht, sobald beide Freigaben erteilt sind.