Zu zweit an einer Anleitung arbeiten

Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Anleitung arbeiten, am PC wie am Handy. GIRI führt Änderungen an verschiedenen Stellen von selbst zusammen und fragt nur nach, wenn zwei Personen dieselbe Stelle geändert haben.

So speichert GIRI

• Einen Speichern-Knopf gibt es nicht. Jede Änderung landet sofort auf deinem Gerät und von dort auf dem Server. Ohne Netz wartet sie auf dem Gerät, mehr dazu unter Ohne Netz aufnehmen und bearbeiten.
• GIRI sperrt eine Anleitung nicht, während jemand daran arbeitet. Es zeigt auch nicht an, wer sie gerade geöffnet hat.

Was du von anderen mitbekommst

• Speichert jemand anderes, während du die Anleitung offen hast, lädt GIRI den neuen Stand und meldet zum Beispiel Tom Becker hat diese Anleitung geändert – neu geladen.
• Tippst du gerade oder ziehst einen Schritt, lädt GIRI nicht einfach neu. Stattdessen erscheint ein Hinweis wie Tom Becker hat diese Anleitung inzwischen geändert mit dem Knopf Aktualisieren.
• Holst du einen Tab aus dem Hintergrund nach vorn, prüft GIRI, ob sich inzwischen etwas geändert hat.
• Verschiebt jemand die Anleitung in den Papierkorb, während du sie offen hast, sagt GIRI dir das und bietet Zur Übersicht an.

Was GIRI selbst zusammenführt

Beim Speichern vergleicht GIRI deine Fassung und die auf dem Server mit dem gemeinsamen Ausgangsstand. Was nur einer von euch geändert hat, übernimmt GIRI ohne Rückfrage:

• Änderungen an verschiedenen Schritten oder an verschiedenen Feldern eines Schritts, zum Beispiel der Titel bei dir und die Beschreibung bei Tom,
• neue und gelöschte Schritte,
• Einstellungen wie Checkliste oder Ordner, wenn nur einer sie geändert hat,
• die Reihenfolge: Es gilt die Reihenfolge dessen, der Schritte verschoben hat. Haben beide verschoben, gilt die Reihenfolge der Person, die zuletzt speichert. Neue Schritte der anderen Person landen hinter ihrem Vorgänger.

GIRI meldet dann Zusammengeführt mit den Änderungen von Tom Becker.

Wann GIRI nachfragt

• Dieselbe Stelle: Habt ihr beide dasselbe Feld desselben Schritts geändert, erscheint Gleiche Stelle gleichzeitig geändert. Du wählst Fassung von Tom Becker oder Meine Fassung. Alle anderen Änderungen sind dann schon zusammengeführt. Die Markierungen eines Schritts zählen dabei als ein Feld. Als dieselbe Stelle gilt auch ein Schritt, den einer gelöscht und der andere geändert hat.

  

• Kein gemeinsamer Ausgangsstand: In seltenen Fällen kann GIRI nicht sicher zusammenführen und zeigt den Dialog Jemand anderes hat diese Anleitung geändert. Aktuellen Stand laden (meine Änderung verwerfen) verwirft deine Änderung. Trotzdem überschreiben überschreibt die Änderungen der anderen Person.

• Du selbst in zwei Fenstern: Arbeitest du mit deiner Anmeldung in zwei Fenstern oder auf zwei Geräten, führt GIRI ohne Meldung zusammen. Nur bei derselben Stelle fragt es nach (In zwei Fenstern dieselbe Stelle geändert).

Freigabe und Rechte

• Ändert jemand den Inhalt einer Anleitung mit dem Status In Prüfung, geht sie zurück auf Entwurf. Bereits erteilte Freigaben verfallen. Sprecht euch ab, bevor jemand an einer eingereichten Anleitung weiterarbeitet.
• Eine Änderung an einer veröffentlichten Anleitung startet die nächste Version. Werker sehen bis zu deren Freigabe weiter die alte, zu erkennen an v2 live. Mehr dazu unter Veröffentlichte Anleitung überarbeiten.
• Fehlt jemandem das Recht für eine Änderung, lehnt der Server sie ab. GIRI lädt dann wieder den Stand vom Server und sagt dir das.

Tipps für die Zusammenarbeit

• Teilt die Arbeit nach Kapiteln oder Schritten auf. Dann muss GIRI nicht nachfragen.
• Einer nimmt auf, der andere schreibt die Texte: Bild und Text sind verschiedene Felder und lassen sich gut zusammenführen.
• Reicht erst ein, wenn alle fertig sind, und schaut vorher gemeinsam in die Vorschau.
• Jede freigegebene Version bleibt erhalten. Unter Versionen siehst du frühere Fassungen und holst sie bei Bedarf zurück.