Sicherheitsunterweisung

Sicherheitsunterweisungen sind Pflicht: in der Regel mindestens einmal im Jahr, dokumentiert und nachweisbar. Das PowerPoint-Format ist teuer und nach wenigen Wochen vergessen.

Was du dokumentierst

• PSA-Pflicht pro Arbeitsbereich
• Umgang mit Gefahrstoffen
• Verhalten bei Brand und Notfall
• maschinenspezifische Sicherheitshinweise
• Erste-Hilfe-Abläufe pro Arbeitsplatz

Der Auslöser: Woran erkennst du das?

• Die jährliche Unterweisungspflicht kostet Tage an Schulungszeit.
• Bei Audits dauert die Vorbereitung der Doku Wochen.
• Mitarbeitende mit anderer Muttersprache brauchen extra Übersetzer.
• Neue warten auf den nächsten Schulungstermin.
• Ändert sich ein Standard, müssen alle erneut unterwiesen werden.

Der Ansatz mit GIRI

Der QR-Code hängt am Arbeitsplatz oder am Werksein- und -ausgang. Die Sicherheitshinweise sind Pflichtschritte: Mit Checkliste bestätigt jede Person die markierten Schritte und unterschreibt am Ende. Ein Quiz gibt es in GIRI nicht.

Hat GIRI Schulungen für deinen Workspace freigeschaltet, kann ein Workspace-Admin die Anleitung als Schulung führen. Dann bestätigt jede Person mit ihrem Namen oder mit Nummer und PIN und unterschreibt. Die Matrix zeigt, wer unterwiesen ist und wessen Unterweisung bald abläuft.

Der Mehrwert

• Für jede Person ist sichtbar, ob und wann sie unterwiesen wurde: mit Schulungen in der Matrix, sonst im Job-Done-Protokoll.
• Die Nachweise entstehen beim Durchführen, mit Name, Datum und Unterschrift.
• Neue Standards aktualisierst du einmal. Nach der Freigabe sehen alle die neue Version.
• Jeder lernt im eigenen Tempo, nicht nur im Gruppentermin.

Typische Anwender

• Chemie und Pharma
• Lebensmittelproduktion (Hygiene und Sicherheit)
• Maschinenbau
• Logistik und Bau (mobile Arbeitsmittel)

Was du vermeiden willst

• Generische Sicherheitsschulung. Sie muss zum Arbeitsplatz passen.
• Das Thema nur einmal im Jahr behandeln. Mit QR-Code am Arbeitsplatz ist die Unterweisung jederzeit abrufbar.
• Nach einem neuen Standard die erneute Unterweisung vergessen. Ein Nachweis gilt in GIRI für jede Version der Anleitung. Nach einer wichtigen Änderung schickst du die Schulung deshalb selbst noch einmal an alle.

Das misst du

Halte die Werte vor dem Start fest und vergleiche sie nach einigen Wochen.

• Unterweisungsquote: Anteil der Mitarbeitenden mit gültigem Nachweis. Mit Schulungen siehst du in der Matrix, wer gültig unterwiesen ist und wessen Nachweis bald abläuft.
• Zeitaufwand: Stunden für die jährliche Unterweisung, für Unterweisende und Teilnehmende.
• Audit-Vorbereitung: Zeit, bis alle Nachweise beisammen sind. Mit Schulungen exportierst du sie als PDF, Excel oder CSV (Nachweise zuordnen und exportieren).

So setzt du es in GIRI um

1. Zeig Gefahren mit Sicherheitszeichen nach ISO 7010 aus Sicherheit. Kritische Schritte bekommen einen Warnhinweis (Markierungen und Symbole setzen, Schritte bearbeiten).

   

2. Schalte die Checkliste mit Nur markierte Schritte ein, setz bei den Pflichtschritten Bestätigung nötig und aktiviere Mit Unterschrift abschließen (Checkliste und Unterschrift einrichten).

3. Hat GIRI Schulungen freigeschaltet, legt ein Workspace-Admin die Anleitung als Schulungspflicht an, zum Beispiel mit dem Typ „Sicherheitsunterweisung“ und einer Gültigkeit von 12 Monaten (Schulungspflicht festlegen).

4. Unterweist eine Führungskraft eine Gruppe, startet sie Gruppe schulen. Alle unterschreiben nacheinander auf einem Tablet. Das können Workspace-Admins und Teamleiter (Gruppe schulen).

   

5. In der Matrix siehst du, wer unterwiesen ist und welche Nachweise bald ablaufen. Die Version jedes Nachweises steht dabei (Die Schulungsmatrix lesen, Schulung senden).