Statistik für den ganzen Workspace

Wozu?

Hier siehst du, welche Anleitungen am häufigsten geöffnet werden, wie viele Checklisten durchgeführt wurden und wo es Abweichungen gab. Das hilft beim Monatsbericht, in der Qualitätssicherung und wenn du zeigen willst, wie GIRI im Betrieb genutzt wird.

Voraussetzungen

• Du bist in GIRI angemeldet.
• Am PC oder am Handy.

Schritt für Schritt

1. Öffne oben rechts das Menü und wähle Statistik. Am Handy öffnet dein Profilbild oben rechts das Menü.

2. Oben stehen sechs Kennzahlen: Aufrufe seit Beginn, Aufrufe der letzten 30 Tage, Ø Zeit pro Aufruf, bis zum Ende, Durchführungen und die Zahl der Schritte mit Nicht OK.

   

3. Im Reiter Aufrufe zeigen zwei Diagramme die Aufrufe pro Tag und die zwölf meistgeöffneten Anleitungen (Aufrufe je Anleitung). Die Tabelle darunter listet jede Anleitung mit Aufrufen und ihren Zahlen seit Beginn. Details öffnet die Auswertung dieser Anleitung.

   

4. Wähle im Auswahlfeld oben statt Alle Anleitungen eine einzelne Anleitung, wenn du nur ihre Zahlen sehen willst.

5. Im Reiter Job-Done-Protokoll stehen die Durchführungen aller Anleitungen, die neueste zuerst. Gibt es Durchführungen mit Nicht-OK-Schritten, erscheint oben der Filter Nur mit Abweichung. Er zeigt nur diese Durchführungen. Details zeigt Schritte, Notizen und Fotos.

   

6. CSV exportieren speichert den gerade offenen Reiter. Bei Aufrufe bekommst du eine Zeile je Anleitung und darunter die Aufrufe pro Tag (giri-views.csv). Bei Job-Done-Protokoll eine Zeile je Durchführung mit Status in Worten und den Notizen zu Nicht-OK-Schritten (giri-jobdone.csv). Gesetzte Filter gelten auch für den Export.

Tipps

• Für einen Monatsbericht: Filter setzen, CSV exportieren und in Excel weiterrechnen. Die Zeiten stehen in deiner Ortszeit.
• Achte beim Vergleichen auf den Zeitraum: Die erste Kachel zählt seit Beginn, die zweite nur die letzten 30 Tage.
• Die Seite merkt sich Reiter und Filter, solange der Browser-Tab offen ist.

Häufige Probleme

• Ältere Durchführungen fehlen. Die Kacheln Durchführungen und Nicht OK und der Reiter Job-Done-Protokoll zählen nur die neuesten 300 Durchführungen des Workspace. Ältere findest du im Job-Done-Protokoll der einzelnen Anleitung.
• Zeilen mit einem Strich statt Titel. Das sind zum Beispiel Anleitungen im Papierkorb oder Archiv.
• Die Kennzahlen passen nicht zusammen. Ø Zeit pro Aufruf rechnet mit den letzten 30 Tagen, bis zum Ende mit allen Aufrufen seit Beginn.
• Das Diagramm Aufrufe je Anleitung fehlt. Es erscheint nur, wenn Alle Anleitungen ausgewählt ist.