FAQ
Kann ich bestehende Dokumente übernehmen?
PDF-Anleitungen, Papier, Word und alte Anleitungen aus GIRI 11: wie du vorhandene Dokumente in GIRI weiterverwendest.
Kurz gesagtJa. Aus einem PDF oder Fotos einer Papieranleitung macht die KI einen Vorschlag mit Titel, Schritten und Kapiteln. Du prüfst ihn und übernimmst die Schritte. Word-Dateien speicherst du vorher als PDF.
Aus PDF oder Fotos (KI)
- Starte mit Aus PDF oder Fotos erstellen auf der Startseite oder in der Liste mit Neue Anleitung und Aus PDF oder Foto erstellen.
- Erlaubt sind ein PDF bis 12 MB oder 1–20 Fotos, zum Beispiel von einer Papieranleitung.
- Neben Titel, Schritten und Kapiteln schlägt die KI auch Warnhinweise und Bildausschnitte aus der Vorlage vor. Unter Vorschlag prüfen passt du alles an und übernimmst es mit … Schritte übernehmen.
- Danach nimmst du die Schritte mit Aufnehmen der Reihe nach auf. GIRI zeigt dabei den Text des Schritts über dem Kamerabild und ersetzt die Bilder aus der Vorlage.
- Das geht mit Bearbeiten-Recht, höchstens 60-mal pro Workspace und Tag.
- Verarbeitet wird mit Gemini über Google Vertex AI in Frankfurt. Laut App wird die Datei nicht gespeichert und nicht zum Training genutzt.
Andere Dateien als PDF und Fotos lehnt GIRI mit dem Hinweis Bitte ein PDF oder Fotos wählen ab. Mehr in Aus PDF oder Fotos erstellen.
Dokumente verlinken
Datenblätter oder Zeichnungen müssen nicht in GIRI liegen. Setze in der Beschreibung eines Schritts mit Link einen Link auf die Datei, etwa im Intranet.
Aus GIRI 11
Anleitungen aus GIRI 11 holt der Workspace-Admin mit Import aus GIRI Classic in GIRI 12: Import aus GIRI 11.