Wartung und Instandhaltung

In der Praxis stehen die Wartungspläne im Wartungssystem, die Anleitung dazu liegt im Ordner im Meisterbüro, und die Person, die es das letzte Mal gemacht hat, ist im Urlaub.

Der Auslöser: Woran erkennst du das?

• Ungeplante Stillstände häufen sich, obwohl es Wartungspläne gibt.
• Das Wartungspersonal sagt: „Ich muss erst mal sehen, wie das beim letzten Mal gemacht wurde.“
• Das Wartungswissen liegt bei 2–3 Leuten.

Der Ansatz mit GIRI

Der QR-Code hängt an der Anlage, und es gibt eine Anleitung pro Wartungsaufgabe. Die Sicherheitsabschaltung steht am Anfang, jeder Arbeitsschritt hat ein Foto oder einen kurzen Clip.

Mit Checkliste bestätigt der Techniker jeden Schritt. Abweichungen meldet er mit Notiz und Foto. Das hilft auch externen Dienstleistern, die die Anlage nur selten sehen.

Der Mehrwert

• Wartungen werden tatsächlich vollständig durchgeführt. Das senkt ungeplanten Stillstand.
• Externe Dienstleister arbeiten produktiver.

Was du vermeiden willst

• Wartungspläne ohne Detailanleitung. „Öl wechseln“ reicht nicht.
• Sicherheitsabschaltungen überspringen. Sie gehören in die Anleitung.

Das misst du

Halte die Werte vor dem Start fest und vergleiche sie nach einigen Wochen.

• Ungeplante Stillstände: Anzahl und Dauer pro Monat, aus eurem Wartungssystem.
• Vollständigkeit: Wartungen ohne offene Schritte. Das Job-Done-Protokoll zeigt je Durchlauf, wie viele Schritte OK, nicht OK oder offen sind.
• Dauer je Wartung: Auch sie steht für jeden Durchlauf im Job-Done-Protokoll.

So setzt du es in GIRI um

1. Nimm jede Wartungsaufgabe als eigene Anleitung auf. Die Sicherheitsabschaltung ist der erste Schritt und bekommt einen Warnhinweis (Schritte bearbeiten).

2. Schalte die Checkliste mit Jeder Schritt ein. Abweichungen meldet der Techniker mit Nicht OK und Foto (Checkliste und Unterschrift einrichten).

   

3. Häng das QR-Blatt an die Anlage. Zusätzlich kannst du den Link der Anleitung in den Wartungsauftrag eures Wartungssystems kopieren (Link und QR-Code teilen). Eine Schnittstelle (API) stellen wir auf Anfrage bereit.

4. Im Job-Done-Protokoll siehst du, wer wann gewartet hat und was aufgefallen ist (Job-Done-Protokoll).