Vorbereitung: der Fragebogen für die Testphase

15 Minuten jetzt, oder du verlierst sie mehrfach in den ersten Tagen. Stichpunkte reichen: Mit deinen Antworten geht es im Kickoff von der ersten Minute an um deine echten Prozesse statt um Beispiele.

Block 1 · Dein Fokus: ein Use Case, nicht drei

• Welcher Prozess, welche Maschine zuerst? Zum Beispiel Maschinenbedienung, Rüsten oder Wartung.
• Warum genau der? Geht ein Kollege in Rente? Ist es eine Fehlerquelle? Arbeiten dort Kollegen mit anderer Muttersprache?
• Wie ist er heute dokumentiert? PDF, Papier oder nur im Kopf des Experten.
• Wie lang ist er, wie viele Schritte hat er grob?
• Wer ist der zentrale Wissensträger?

Block 2 · Erfolg: woran du am Ende misst

• Was muss passiert sein, damit du sagst: „Funktioniert für uns“?
• Deine wichtigste Kennzahl? Kürzere Einarbeitung, weniger Fehler, weniger Zeit pro Anleitung oder Akzeptanz.
• Ausgangswert heute? Zum Beispiel: „Die Einarbeitung dauert aktuell ca. X Tage.“
• Wie viele Anleitungen willst du selbst erstellen?

Block 3 · Team

• Wer ist dein interner Projektverantwortlicher?
• Wer erstellt die Anleitungen? Diese Personen brauchen ein Konto mit Bearbeiten-Recht, zum Beispiel als Ersteller (Creator) (Rollen und Rechte).
• Welche 1–3 Mitarbeiter testen an der Maschine? Sie brauchen kein Konto: Veröffentlichte Anleitungen öffnen per Link oder QR-Code ohne Login.
• Muss der Betriebsrat eingebunden werden, und ist das schon angestoßen? Lieber jetzt als in Woche 3. Was GIRI erfasst, steht in Informationen für den Betriebsrat.
• Wer entscheidet am Ende?

Block 4 · Technik

• Welche Geräte? Firmen-Handys, Tablets, PCs. GIRI läuft im Browser (Welche Geräte und Browser brauche ich?).
• Welche Anforderungen hat eure IT? Zum Beispiel an Datenstandort oder Zertifizierung. Antworten findest du in Wo liegen meine Daten? und ISO 27001: welche Pakete zertifiziert sind.
• Welche Sprachen? GIRI zeigt Anleitungen in 13 Sprachen an (Anleitungen in anderen Sprachen).
• Gibt es PDFs für den KI-Import? Aus einem PDF oder Fotos macht GIRI einen Vorschlag für die Schritte, du prüfst (Aus PDF oder Fotos erstellen).
• Wer ist euer IT-Ansprechpartner, und welche Unterlagen braucht er? Den Überblick für die IT gibt es in Für die IT: Browser, Adressen, Kamera- und Bildschirmfreigabe.

Block 5 und 6 · Offenes und Zeitplan

• Deine offenen Fragen. Wir gehen sie im Kickoff durch.
• Wann soll der Kickoff sein?
• Bis wann willst du intern entscheiden?

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