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Anleitung

Link und QR-Code teilen

Eine veröffentlichte Anleitung per Link verschicken oder als QR-Code an den Arbeitsplatz hängen. Werker öffnen sie ohne Login, immer in der gültigen Version.

Für: Teilen-RechtVeröffentlichte AnleitungStand · GIRI 12.80.1

Wozu?

Werker sollen die richtige Anleitung dort finden, wo sie arbeiten. Statt eines Ausdrucks im Ordner hängt der QR-Code direkt an der Maschine. Link und Code bleiben gleich, auch wenn du die Anleitung später überarbeitest.

Voraussetzungen

  • Recht zum Teilen: alle Rollen außer Betrachter (Viewer) und Bearbeiter (Editor).
  • Die Anleitung ist veröffentlicht, siehe Zur Freigabe einreichen.

Schritt für Schritt

  1. Öffne die Anleitung. Am PC klickst du oben rechts auf Link & QR-Code. In der Liste geht es über das Menü ⋯ der Karte und Link / QR. Am Handy tippst du in der Schrittliste unten auf Link & QR-Code.

    Bei einer veröffentlichten Anleitung steht oben rechts der Knopf Link und QR-Code
    Bei einer veröffentlichten Anleitung steht oben rechts der Knopf Link und QR-Code

  2. Der Dialog Teilen öffnet sich. Oben im Bereich Link senden steht der Link.

    Der Dialog Teilen mit dem Link oben und dem QR-Blatt unten
    Der Dialog Teilen mit dem Link oben und dem QR-Blatt unten

  3. Klicke auf Link kopieren. Füge den Link dort ein, wo deine Leute ihn brauchen: im Chat, in Teams, im Intranet oder in einem Ticket. Mit Anleitung öffnen testest du ihn.

  4. Teilen … öffnet das Teilen-Menü deines Geräts. Gibt es das nicht, steht dort Per E-Mail für eine fertige E-Mail.

  5. QR als Bild speichert nur den QR-Code als PNG-Bild. Das passt auf Etiketten, Maschinenschilder oder in Dokumente.

  6. Im Bereich QR-Code aushängen siehst du das QR-Blatt. QR-Blatt drucken erzeugt ein A4-PDF zum Aushängen. Mehr dazu in QR-Blatt drucken und Inhalt festlegen.

    Im Teilen-Dialog zeigt eine Vorschau, wie das QR-Blatt aussieht
    Im Teilen-Dialog zeigt eine Vorschau, wie das QR-Blatt aussieht

Veröffentlichst du am Handy, zeigt GIRI danach sofort den QR-Code mit Link teilen und QR-Blatt drucken.

Tipps

  • Der QR-Code bleibt bei neuen Versionen gleich. Einmal aushängen genügt, Werker sehen immer die freigegebene Fassung.
  • Ein Link für alle Sprachen: Werker wählen ihre Sprache selbst, siehe Sprache wählen.
  • Mehrere Anleitungen an einer Maschine? Das QR-Poster für einen Ordner bringt alle auf ein Blatt.
  • Soll nicht jeder mit dem Link die Anleitung öffnen, setze ein Link-Passwort. Der Dialog zeigt dann einen Hinweis mit Schloss.

Häufige Probleme

  • Link & QR-Code fehlt. Die Anleitung ist noch nicht veröffentlicht, oder deine Rolle darf nicht teilen. Ist gerade eine neue Version in Arbeit, steht dort Vorschau. Link und QR-Code findest du dann im Menü ⋯ unter Link / QR.
  • Der Link meldet, die Anleitung sei noch nicht veröffentlicht. Sie ist noch nicht freigegeben, oder sie liegt im Papierkorb. Ohne Netz kommt die Meldung auch, wenn die Anleitung auf dem Gerät noch nie offen war. Siehe „Noch nicht veröffentlicht“ beim Öffnen eines Links.
  • Werker sehen noch die alte Version. Die neue Version ist noch nicht freigegeben, siehe Veröffentlichte Anleitung überarbeiten.
  • Der Link gilt als veraltet. Er ist unvollständig kopiert oder sehr alt. Teile den aktuellen Link aus diesem Dialog.

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