Phase 3 · Modul 1 · Vom Leuchtturm zum System

Ohne System entstehen „Wartung 2“, „Toms Trick“ und doppelte Anleitungen, und nach 3 Monaten findet niemand mehr etwas. 25 Minuten Architektur jetzt schlagen 5 Stunden Aufräumen später.

Der Workshop: 90 Minuten, 5 Schritte

1. Die Bibliothek entwerfen (25 Min). Primär nach Anlage oder Bereich sortieren: „Wo ist die Anleitung für die CNC-Fräse?“ In GIRI sind das 4–7 Ordner. Den Use Case nimmst du in den Titel auf, dann findet ihn die Suche.
2. Das Namensschema festlegen (15 Min). Bereich · Tätigkeit · Variante, zum Beispiel „CNC-Fräse · Werkzeugwechsel · Aluminium“. Keine Jahreszahlen im Titel: GIRI zählt die Versionen selbst.
3. Pflege am PC einführen (20 Min). Das Handy für die Aufnahme, der PC für die Pflege: Texte, Markierungen, Reihenfolge, Versionen. Es ist dieselbe App im Browser. Arbeiten zwei Personen gleichzeitig an einer Anleitung, führt GIRI Änderungen an verschiedenen Stellen zusammen. Wer schult sich wann?
4. Den Bestand migrieren (20 Min). Die Phase-2-Anleitungen in Ordner verschieben und nach dem Schema umbenennen. Die Lücken, die dabei sichtbar werden, sind dein nächstes Backlog.
5. Der Skalierungsplan (10 Min). 2–3 neue Bereiche, pro Bereich eine Person, Status-Check alle 2 Wochen.

Hausaufgabe Wochen 7–8 (~6 Std)

• Ordner und Zugriffe in GIRI anlegen.
• PC-Schulung für 2–3 Multiplikatoren, ~1 Std pro Person.
• Alle Phase-2-Anleitungen einordnen und umbenennen, ~3 Std.
• Die ersten 5–10 neuen Anleitungen in den neuen Bereichen.
• Für Modul 2: Welche Anlagen brauchen Inhalte vor Ort, welche Sprachen?

Weiter: Modul 2 · Skalieren mit Hebel