Zur Freigabe einreichen

Wozu?

Werker sehen eine Anleitung erst nach zwei Freigaben. Mit dem Einreichen sagst du: Die Anleitung ist fertig, bitte prüfen. Sie wechselt auf In Prüfung und erscheint bei allen mit passendem Freigaberecht auf der Startseite. Wie der ganze Ablauf aussieht, steht in So funktioniert die Freigabe.

Voraussetzungen

• Bearbeiten-Recht für die Anleitung: Bearbeiter, Ersteller, Teamleiter oder Admin.
• Die Anleitung ist im Entwurf und hat mindestens einen Schritt.
• Sie hat einen Titel. Fehlt er, fragt GIRI vor dem Einreichen danach.
• Der Workspace ist nicht nur lesbar. Nach dem Ende der Testphase geht das Einreichen nicht mehr, siehe Testphase abgelaufen.

Schritt für Schritt

Am PC

1. Öffne die Anleitung zum Bearbeiten. Prüfe sie vorher mit Vorschau so, wie Werker sie sehen.

2. Klicke oben rechts auf Zur Freigabe einreichen. Der Dialog Freigabe öffnet sich mit dem Formular.

   

3. Trage unter Änderung (kurz) kurz ein, was sich geändert hat. Das Feld ist Pflicht. Bei der ersten Version steht dort schon Erstversion. Unter Beschreibung (optional) kannst du Details ergänzen.

   

4. Klicke auf Zur Freigabe einreichen. Der Status wechselt auf In Prüfung und der Dialog meldet: Eingereicht – jetzt fehlen die Freigaben. Darunter siehst du, welche Freigaben noch fehlen.

   

5. Hast du selbst ein Freigaberecht, gibst du deine Freigabe gleich im selben Dialog. Wie das geht, steht in Prüfen, freigeben oder zurückschicken. Sonst schließt du mit Schließen.

   

Am Handy

1. Öffne die Anleitung. Tippe in der Schrittliste unten auf Zur Freigabe einreichen. Hast du ein Freigaberecht, heißt der Knopf Prüfen & freigeben.

   

2. Im Fenster prüfst du den Titel (Ändern) und die Schritte (Ansehen). Fülle Was hat sich geändert? aus. Mehr Text passt unter Details.

   

3. Unten steht, wer freigibt. Tippe auf den großen Knopf. Ohne Freigaberecht heißt er Zur Freigabe einreichen. Mit einem Recht reichst du ein und gibst deine Freigabe in einem Schritt, zum Beispiel mit Einreichen & technisch freigeben. Mit beiden Rechten heißt er Freigeben & veröffentlichen und die Anleitung ist sofort live.

4. Willst du nur einreichen und die Freigabe anderen überlassen, tippe auf Nur einreichen – jemand anderes gibt frei und dann auf Zur Freigabe einreichen.

Tipps

• Benenne die Änderung konkret, zum Beispiel „Drehmoment in Schritt 4 angepasst“. Der Text steht in der Prüfansicht, in den Versionen und auf Wunsch auf dem QR-Blatt.
• GIRI verschickt beim Einreichen keine E-Mail. Sag den Freigebern Bescheid, wenn es eilt.
• Am Handy geht Nur einreichen – jemand anderes gibt frei auch ohne Netz. GIRI sendet die Einreichung, sobald das Gerät wieder online ist. Zum Freigeben brauchst du dagegen Netz.
• Einreichung zurückziehen: Öffne im Editor über das Menü ⋯ den Eintrag Freigabe & Verlauf und wähle Zurück in Entwurf. Erteilte Freigaben werden dabei zurückgesetzt.

Häufige Probleme

• Der Knopf zum Einreichen fehlt. Die Anleitung hat noch keinen Schritt, ist schon In Prüfung, oder dir fehlt das Bearbeiten-Recht. Ist die Testphase vorbei, ist der Workspace nur lesbar.
• GIRI meldet: Bitte die Änderung kurz benennen. Trage unter Änderung (kurz) kurz ein, was sich geändert hat.
• Die Anleitung steht plötzlich wieder auf Entwurf. Entweder hat jemand sie zurückgeschickt. Den Grund findest du unter Versionen, als Ersteller auch auf der Startseite unter Zurückgeschickt. Oder jemand hat sie während der Prüfung geändert. Das setzt sie ohne Hinweis zurück, beide Freigaben fehlen wieder. Reiche sie danach erneut ein.
• Ein Freigeber sieht die Anleitung nicht. Unter Für dich stehen nur Anleitungen, für die die Person ein passendes Recht hat. Rollen gelten pro Team, siehe Rollen und Rechte.