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FAQ

GIRI in Teams, SharePoint oder ein LMS einbinden

Wie Anleitungen in Teams, SharePoint, ein Intranet oder ein Lernsystem kommen und welche Daten du für andere Systeme exportierst.

Stand · GIRI 12.80.1

Kurz gesagtAm einfachsten über Link oder QR-Code: Beide fügst du überall ein, wo dein Team arbeitet, etwa in Teams, SharePoint oder im Intranet. Für ein Lernsystem gibt es ein SCORM-1.2-Paket, wenn Schulungen freigeschaltet sind. Eine Schnittstelle (API) stellen wir auf Anfrage bereit.

  • Öffne bei einer veröffentlichten Anleitung Link & QR-Code und kopiere den Link mit Link kopieren.
  • Typische Stellen sind ein Teams-Chat oder -Kanal, eine SharePoint- oder Intranetseite, ein Ticket, ein FAQ-Artikel oder eine E-Mail.
  • Wer klickt, öffnet die Anleitung im Browser, ohne Login. Der Link zeigt immer die freigegebene Version, auch nach neuen Versionen.
  • Den QR-Code druckst du für Maschine, Arbeitsplatz oder Auftragspapier. Für einen ganzen Ordner gibt es das QR-Poster.
  • Sollen nur bestimmte Personen öffnen können, setze ein Link-Passwort.
Der Dialog Teilen: oben der Link zum Kopieren, unten das QR-Blatt
Der Dialog Teilen: oben der Link zum Kopieren, unten das QR-Blatt

Lernsystem (LMS)

  • Mit SCORM-Paket (LMS) lädst du ein SCORM-1.2-Paket herunter und spielst es in euer LMS ein.
  • Das geht nur, wenn GIRI Schulungen für euren Workspace freigeschaltet hat, und nur für veröffentlichte Anleitungen.
  • Das Paket öffnet die freigegebene Version in GIRI und meldet dem LMS, wenn sie abgeschlossen ist. Es braucht Netz.

Daten für andere Systeme

Daten holst du dir als Datei: das PDF einer Anleitung und die CSV-Dateien mit Aufrufen und Job-Done-Protokoll aus Auswertung und Statistik. Eine Schnittstelle (API) stellen wir auf Anfrage bereit.

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