Phase 3 · Modul 2 · Skalieren mit Hebel

Vier Hebel bringen eine fertige Anleitung zu mehr Menschen, ohne dass du sie neu aufnimmst. In diesem Modul legt ihr fest, wo ihr sie einsetzt und wer sich darum kümmert.

Der Workshop: 90 Minuten, 5 Schritte

1. QR-Code-Governance (25 Min). Den Code direkt an Maschine oder Bedienpult, nicht 5 Meter entfernt an die Wand. Wer bringt an, wer pflegt die Standortliste, was passiert beim Gerätetausch? In GIRI bleibt der QR-Code einer Anleitung bei neuen Versionen gleich: Einmal aushängen genügt.
2. Mehrsprachig machen (15 Min). Die Top-Anleitungen in die Sprachen deines Teams bringen. GIRI übersetzt per DeepL, sobald jemand eine Sprache wählt. Ein Muttersprachler im Werk prüft die Übersetzung vor der Freigabe in der Vorschau (Anleitungen in anderen Sprachen).
3. Schulungen und Nachweise (25 Min). Welche Anleitungen sind Pflicht-Unterweisungen, und wer muss sie bis wann kennen? Legt fest, wo ein Nachweis nötig ist. Ohne Freischaltung geht das als Checkliste mit Unterschrift (Checkliste und Unterschrift einrichten). Hat GIRI Schulungen für euren Workspace freigeschaltet, legt der Workspace-Admin dafür eine Schulungspflicht mit Gültigkeit an, und die Matrix zeigt, wer geschult ist (Schulungen in GIRI).
4. Inhalte dorthin bringen, wo gearbeitet wird (15 Min). QR-Codes direkt an der Anlage, Poster im Kontext, PDFs für Audits, Links im Intranet oder in Teams, SCORM-Pakete für euer LMS.
5. Zum Schluss: Wer macht was bis Woche 10? (10 Min). Pro Punkt eine Aufgabe mit Namen und Datum. Sonst bleibt es ein schöner Workshop.

Hausaufgabe Wochen 9–10 (~6 Std)

• QR-Liste: alle vorhandenen Codes plus Plan für neue.
• 3–5 Top-Anleitungen in den Sprachen deines Teams von Muttersprachlern prüfen lassen.
• Für 1–2 Pflicht-Unterweisungen den Nachweis einrichten: Checkliste mit Unterschrift oder Schulungspflicht.
• Die ersten 3–5 Poster drucken und anbringen.
• Für Phase 4: mit der ROI-Rechnung beginnen.

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