Veröffentlichte Anleitung überarbeiten

Wozu?

Prozesse ändern sich, Anleitungen auch. Du überarbeitest eine veröffentlichte Anleitung in Ruhe. Link und QR-Code bleiben gleich, ausgehängte QR-Blätter musst du nicht austauschen.

Voraussetzungen

• Bearbeiten-Recht für die Anleitung.
• Die Anleitung ist Veröffentlicht.
• Für die neue Version brauchst du wieder beide Freigaben, siehe So funktioniert die Freigabe.

Schritt für Schritt

1. Öffne die Anleitung zum Bearbeiten.

2. Ändere etwas, zum Beispiel einen Text, ein Bild oder die Reihenfolge. GIRI beginnt die nächste Version und meldet das kurz. Werker sehen weiter Version 3, bis die neue Version beide Freigaben hat.

3. Oben steht jetzt Entwurf mit dem Zusatz v3 live. Darunter erinnert ein Hinweis: Werker sehen weiter Version 3. Deine Änderungen werden erst nach der Freigabe sichtbar. Auch die Karte in der Liste zeigt v3 live.

   

4. Mach alle Änderungen. Prüfe sie mit Vorschau. Die Vorschau zeigt deinen Entwurf, der Link zeigt weiter Version 3.

5. Klicke auf Zur Freigabe einreichen. Trage unter Änderung (kurz) ein, was sich geändert hat. Das Feld ist jetzt leer und Pflicht.

   

6. Nach beiden Freigaben ist Version 4 live. Werker sehen sie sofort über den bekannten Link und QR-Code. Mehr zum Einreichen steht in Zur Freigabe einreichen.

   

Tipps

• Sammle Änderungen und reiche sie zusammen ein. Jede Veröffentlichung erzeugt eine neue Version in der Liste unter Versionen.
• Einstellungen wie Checkliste, Unterschrift oder Feedback brauchen keine neue Freigabe. Läuft gerade keine Überarbeitung, gelten sie sofort für Werker. Läuft eine, gelten sie ab der nächsten Freigabe.
• Stehen Version oder Datum auf deinen QR-Blättern, zeigen ausgedruckte Blätter danach die alte Angabe. Der Code öffnet trotzdem die neue Version, siehe QR-Blatt drucken.
• Das PDF zeigt immer deinen Arbeitsstand, nicht die gültige Version. Lade es nach der Freigabe neu herunter.
• Während der Überarbeitung können Werker ohne Login keine neue Sprache übersetzen lassen. Sprachen, die schon übersetzt waren, funktionieren weiter.

Häufige Probleme

• Werker sehen meine Änderung nicht. Die neue Version ist noch nicht freigegeben. Reiche sie ein und lass sie freigeben.
• Die Anleitung war in Prüfung und steht wieder auf Entwurf. Jemand hat sie zurückgeschickt oder während der Prüfung geändert. Eine Änderung setzt sie ohne Hinweis zurück, beide Freigaben fehlen dann wieder. Reiche sie erneut ein.
• Ich will die Überarbeitung verwerfen. Stelle unter Versionen die gültige Version wieder her, siehe Versionen ansehen und wiederherstellen. Dein Entwurf hat dann wieder ihren Inhalt. Werker sehen die ganze Zeit die gültige Version.
• Vorschau und Link zeigen Unterschiedliches. Das ist richtig so: Die Vorschau zeigt den Entwurf, der Link die freigegebene Version.