Phase 4 · Modul 1 · Den Wert zeigen

Ohne dieses Modul weiß im November niemand, was der Pilot gebracht hat, und das Budget wird gestrichen. Mit ihm hast du die Transformation in Zahlen und Geschichten, die kein CFO wegdiskutiert.

Der Workshop: 90 Minuten, 5 Schritte

1. Den ROI ehrlich rechnen (30 Min). Kosten (Lizenz, Zeit des Teams, Hardware) gegen gemessene Einsparungen (Einarbeitung, Ausschuss, Stillstand, Audits). Konservativ: War es 30 %, schreib 25 %. Als Ziel für einen guten Pilot gilt: nach einem Jahr mehr als das Dreifache der Kosten.
2. 3–5 KPI-Stories bauen (20 Min). Pro Story: ein Titel, der das Ergebnis nennt, eure gemessene Zahl vorher und nachher, wie gemessen wurde, was es praktisch heißt (zum Beispiel gesparte Kosten pro Schicht) und ein Werker-Zitat. Die Zitate sind das Gold.
3. Die 10 Folien (25 Min). Ausgangsfrage, was wir taten, 5 KPI-Stories (vorher und nachher), ROI, Offenes, Empfehlung mit Budget-Zahl. Höchstens 20 Minuten.
4. Termine setzen (10 Min). Werksleiter in Woche 11–12, Betriebsrat vorher oder gleichzeitig. Der Termin steht im Kalender, nicht „demnächst“.
5. Das Danach klären (5 Min). Lizenz verlängert? Welche Bereiche kommen dazu? Wer treibt weiter? Antworten binnen 2 Wochen.

Die Transformation: eure Tabelle vorher und nachher

KPI	Vorher	Nachher	So gemessen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Tage bis produktiv)	…	…	Tage bis zur ersten Schicht ohne Begleitung
Rüstzeit CNC-Fräse (Min)	…	…	Stoppuhr, 5 Rüstvorgänge
Interne Support-Anrufe (pro Woche)	…	…	Strichliste der Schichtleitung, 2 Wochen
Zeit pro Anleitung (Std)	… (Word)	… (GIRI)	Stoppuhr, 3 Anleitungen

Trag nur Werte ein, die ihr selbst gemessen habt. Die Veränderung in Prozent ist (vorher − nachher) ÷ vorher × 100.

Hausaufgabe Wochen 10–11 (~4 Std)

• Die ROI-Rechnung mit Quellen fertigstellen.
• KPI-Stories mit echten Werker-Zitaten.
• Die Präsentation: 10 Folien, 20 Minuten.
• Alle Termine fest im Kalender.
• Für Modul 2: Wer übernimmt danach die Anleitungen?

Weiter: Modul 2 · Vom Projekt zum Standard