Überblick
Tipps für gute Anleitungen
Plane wie ein Regisseur, nimm klar auf, schreib kurz und teste mit jemandem, der nicht dabei war. So sind deine Anleitungen in Minuten verständlich.
Eine klare Struktur führt zu besseren Anleitungen, und die Aufnahme geht flüssig.
Die 3 Fragen vor dem Start
Beantworte vor dem Aufnehmen drei Fragen. Dann steht dein Drehbuch.
- Ziel und Zielgruppe. Was ist das Ziel, und für wen? Beispiel: „Alle Mitarbeitenden scannen den QR-Code und bedienen die Maschine ohne Rückfragen.“
- Die 3 Kernpunkte. Was sind die drei wichtigsten Punkte? Sie werden deine Kapitel. Beispiel: „Maschine sichern · Werkzeug wechseln · Neustart und Prüfung“.
- Die einzelnen Schritte. Mach ein kurzes Job-Shadowing: Begleite eine erfahrene Person einmal durch den ganzen Ablauf und notiere jeden Handgriff.
Mehr zur Planung steht in Lektion 2 · Die Anleitung planen.
So nimmst du auf
- Ein Handgriff pro Schritt. Jeder Schritt zeigt genau eine Aktion.
- Kurze Clips. Ideal sind 3–5 Sekunden. Die Kamera in GIRI stoppt ein Video nach 12 Sekunden. Für alles, was sich nicht bewegt, reicht ein Foto.
- Das Bild trägt die Information. Videos in GIRI haben keinen Ton. Zeig deshalb im Bild, worauf es ankommt, und setz einen Pfeil oder Kreis an die richtige Stelle. Siehe Markierungen und Symbole setzen.
- Kapitel für längere Abläufe. Statt 25 Schritten am Stück gliederst du in Vorbereitung, Durchführung und Abschluss. Kollegen springen dann direkt zum richtigen Teil. Siehe Kapitel und Text-Schritte.
So schreibst du
- Der Titel sagt, was zu tun ist. Ein Satz pro Schritt, zum Beispiel „Spannhebel schließen“.
- Details in die Beschreibung. Werkzeug, Drehmoment und Prüfmaß gehören unter Beschreibung. Am Handy öffnest du das Feld mit Details (Werkzeug, Drehmoment …).
- Gefahren in den Warnhinweis. Mit Warnhinweis hinzufügen bekommt der Hinweis ein eigenes Feld und fällt auf.
- Kurz bleiben. Kein Fließtext. Wer am Arbeitsplatz steht, liest nur wenige Wörter.
Der wichtigste Praxis-Tipp: testen und verfeinern
Teste die erste Version mit jemandem, der nicht beteiligt war. Sammle die Fragen, die dabei auftauchen, und passe die Anleitung an. Die Fragen sind deine To-do-Liste. Während du überarbeitest, sehen Werker weiter die freigegebene Version. Erst die neue Freigabe macht deine Änderungen sichtbar.