Anleitungen finden: Suche, Filter, Teams

Wozu?

Mit der Zeit kommen Dutzende oder Hunderte Anleitungen zusammen. Dann suchst du etwa die Anleitung mit einer bestimmten Teilenummer, alles, was noch in Prüfung ist, oder nur das, was für dein Team gilt. Das alles geht auf der Seite Anleitungen.

Voraussetzungen

• Du bist angemeldet, jede Rolle reicht.
• Du siehst nur Anleitungen aus Ordnern und Teams, auf die du Zugriff hast.
• Den Team-Filter gibt es, wenn du in mindestens zwei Teams bist. Admins sehen ihn, sobald es zwei Teams gibt.

Schritt für Schritt

1. Öffne Anleitungen. Auf der Startseite steht der Knopf oben in der Leiste, am Handy oben neben deinem Profilbild.

2. Tippe Suchbegriffe in das Suchfeld. GIRI durchsucht Titel, Kapitelnamen, Schritttitel, Beschreibungen, Warnhinweise und den Namen des Erstellers. Bei mehreren Wörtern müssen alle vorkommen. Passende Ordner erscheinen darüber als Kacheln.

   

3. Grenze mit den Status-Feldern ein: Alle, Entwurf, In Prüfung oder Veröffentlicht. Gibt es offenes Feedback, kommt Mit Feedback dazu. Die Zahl zeigt, wie viele Anleitungen passen. Ein zweiter Klick hebt den Filter auf.

4. Sortiere über Sortieren: Zuletzt geändert, Zuletzt erstellt, Zuletzt veröffentlicht oder Titel A–Z.

   

5. Wähle ein Team: Klicke neben dem Suchfeld auf Alle Teams und dann auf ein Team. Du siehst nur noch Anleitungen dieses Teams, egal ob über ihren Ordner oder direkt an der Anleitung zugeordnet. Ohne Team zeigt Anleitungen ohne Team.

   

6. Öffne eine Anleitung mit einem Klick auf die Karte. Je nach Recht und Status landest du im Editor, auf der Prüfseite, in der Werker-Ansicht oder in der Vorschau. Weitere Aktionen findest du unter ⋯ auf der Karte.

Die Karte zeigt auf einen Blick den Status, die Zahl der Schritte, die letzte Änderung und den Ordner. Dazu kommen ein Symbol für die Checkliste, Aufrufe und offenes Feedback.

Tipps

• Teile von Wörtern reichen: „flans“ findet „Flansch“.
• Such nach Inhalten aus den Schritten, etwa einer Teilenummer oder einem Drehmoment.
• Die Suche geht immer über alle Ordner, auch wenn du gerade einen Ordner geöffnet hast.
• Zuletzt veröffentlicht zeigt, was zuletzt live gegangen ist.
• Was auf dich wartet, also Freigaben, zurückgeschickte Anleitungen und neues Feedback, steht auf der Startseite unter Für dich.
• Filter und Sortierung bleiben erhalten, solange der Browser-Tab offen ist.

Häufige Probleme

• Eine Anleitung fehlt in der Liste. Prüfe zuerst, ob ein Status- oder Team-Filter aktiv ist, und setze ihn auf Alle und Alle Teams zurück. Liegt sie in einem Ordner oder Team, auf das du keinen Zugriff hast, hilft dein Admin. Gelöschte Anleitungen findest du im Papierkorb.
• Nichts gefunden. Bei mehreren Wörtern müssen alle vorkommen. Lass ein Wort weg oder kürze es.
• Der Team-Filter fehlt. Er erscheint nur auf der Seite mit allen Anleitungen, nicht in einem Ordner, und nur, wenn du in mindestens zwei Teams bist.
• In der Liste erscheinen Anleitungen aus anderen Ordnern. Das ist bei einer Suche so gewollt. Leere das Suchfeld, dann siehst du wieder nur den Ordner.