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KI konfigurieren

Den Leitfaden festlegen, nach dem die KI beim Import aus PDF oder Fotos Schritte vorschlägt, einheitlich für den ganzen Workspace.

Für: Workspace-AdminStand · GIRI 12.80.1

Wozu?

Beim Import aus PDF oder Fotos zerlegt eine KI das Dokument in Schritte. Wie sie das macht, steht in einem Leitfaden: eine Handlung pro Schritt, kurze Titel, Warnhinweise am richtigen Schritt. Als Admin passt du diesen Leitfaden für den ganzen Workspace an, etwa an eure Begriffe, eure Schreibweise oder eure Kapitelstruktur.

Voraussetzungen

Schritt für Schritt

  1. Öffne Menü → KI konfigurieren. GIRI öffnet Benutzer & Teams und springt zur Karte KI konfigurieren. Oben rechts steht Standard-Leitfaden aktiv oder Angepasster Leitfaden aktiv.

    Karte KI konfigurieren mit dem Standard-Leitfaden im Textfeld
    Karte KI konfigurieren mit dem Standard-Leitfaden im Textfeld

  2. Ändere den Text im Feld. Der Standard besteht aus neun Regeln. Du kannst Regeln umformulieren, streichen oder eigene ergänzen, z. B. feste Begriffe für Bauteile oder eine Regel für Kapitelnamen.

  3. Klicke auf Leitfaden speichern. Der Status wechselt auf Angepasster Leitfaden aktiv. Ab dem nächsten Import arbeitet die KI nach deinem Leitfaden.

    Nach dem Speichern ist der angepasste Leitfaden aktiv
    Nach dem Speichern ist der angepasste Leitfaden aktiv

  4. Willst du zurück zum Original, klicke auf Standard wiederherstellen. Das lädt nur den Standard ins Feld. Klicke danach auf Leitfaden speichern.

Direkt beim Import

  1. Im Import-Dialog klappst du KI-Leitfaden anpassen auf. Als Admin siehst du dort zusätzlich Als Standard für den Workspace speichern und KI konfigurieren (Workspace). So machst du einen Leitfaden, der sich bei einem Import bewährt hat, gleich zum Standard für alle.

    Import-Dialog mit aufgeklapptem KI-Leitfaden und den Knöpfen für Admins
    Import-Dialog mit aufgeklapptem KI-Leitfaden und den Knöpfen für Admins

Tipps

  • Diese Regeln gelten immer zusätzlich und lassen sich nicht ändern: nichts erfinden, Werte exakt übernehmen, Sprache des Dokuments behalten.
  • Die KI liest höchstens 6.000 Zeichen des Leitfadens. Was darüber hinausgeht, schneidet GIRI ab. Kurze, klare Regeln wirken am besten.
  • Speicherst du den Standard unverändert, bleibt er aktiv. Wer GIRI auf Deutsch nutzt, bekommt ihn dann auf Deutsch, alle anderen auf Englisch. Einen angepassten Leitfaden nutzen alle so, wie du ihn geschrieben hast.
  • Teste eine neue Regel mit einem kurzen Dokument und prüfe den Vorschlag unter Vorschlag prüfen, bevor du sie für alle speicherst.
  • Pro Workspace sind 60 Analysen in 24 Stunden möglich.

Häufige Probleme

  • Eine Person bekommt Vorschläge nach dem alten Leitfaden. Sie hat den Leitfaden beim Import für sich geändert. Diese Fassung merkt sich ihr Gerät, und sie gilt dort vor dem Workspace-Leitfaden. Im Import-Dialog klappt sie KI-Leitfaden anpassen auf, klickt auf Standard wiederherstellen und dann auf PDF oder Fotos wählen. Ab dann gilt auf dem Gerät wieder der Workspace-Leitfaden.
  • Die KI hält sich nicht an eine Regel. Die KI macht Vorschläge, keine fertigen Anleitungen. Formuliere die Regel kürzer und eindeutiger und prüfe jeden Vorschlag.
  • Das Tageslimit ist erreicht. GIRI zählt die Analysen der letzten 24 Stunden. Sobald die ältesten davon länger zurückliegen, geht es weiter.
  • Die Karte fehlt. Nur Admins sehen KI konfigurieren. Alle anderen können den Leitfaden nur beim eigenen Import anpassen.

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