Prüfen, freigeben oder zurückschicken

Wozu?

Bevor Werker eine Anleitung sehen, prüft jemand mit Freigaberecht, ob Ablauf und Datenschutz stimmen. Die Prüfansicht zeigt dafür alles auf einer Seite, ohne Werkzeuge zum Bearbeiten. Die zweite Freigabe veröffentlicht die Anleitung sofort.

Voraussetzungen

• Ein Freigaberecht für diese Anleitung: Technische Freigabe, DSGVO-Freigabe oder beide. Welche Rolle welches Recht hat, steht in So funktioniert die Freigabe.
• Die Anleitung ist In Prüfung.
• Eine Internetverbindung.

Schritt für Schritt

Am PC

1. Öffne die Startseite. Unter Für dich steht die Anleitung mit Wartet auf deine Freigabe. Klicke sie an. Die Prüfansicht öffnet sich. Auch in Anleitungen öffnet ein Klick auf eine Karte mit In Prüfung die Prüfansicht.

   

2. Oben steht die Änderung mit dem Namen der Person, die eingereicht hat. Darunter siehst du beide Freigaben und welche davon deine ist. Weiter unten folgen alle Schritte mit Bild, Text und Warnhinweis. Schritte, die Werker bestätigen müssen, tragen den Zusatz Werker bestätigt diesen Schritt.

   

3. Mit Wie beim Werker ansehen siehst du die Anleitung wie ein Werker. Unter Versionen öffnest du frühere Versionen.

4. Alles passt: Klicke auf Freigeben. Ist deine Freigabe die letzte, heißt der Knopf Freigeben & veröffentlichen und GIRI fragt noch einmal: Damit ist v1 sofort für alle Werker gültig. Jetzt freigeben? Bestätige mit Freigeben & veröffentlichen. Die Anleitung ist sofort für Werker gültig. Fehlt noch eine Freigabe, meldet GIRI, welche.

5. Etwas muss sich ändern: Klicke auf Zurückschicken. Schreibe unter Was muss geändert werden?, was fehlt. Der Grund ist Pflicht. Klicke noch einmal auf Zurückschicken. Die Anleitung geht zurück in den Entwurf und beide Freigaben werden zurückgesetzt.

   

Die Knöpfe gibt es oben und noch einmal am Ende der Schritte, dort mit der Frage Alle Schritte geprüft?

Am Handy

1. Tippe auf der Startseite unter Für dich auf die Anleitung.

   

2. Wische durch die Schritte. Bei einer Überarbeitung markiert GIRI Schritte mit Neu oder Geändert im Vergleich zur gültigen Version.

   

3. Tippe unten auf Freigeben. Hast du beide Rechte, gibst du damit beide Freigaben. Eine Rückfrage gibt es am Handy nicht. Der Hinweis über den Knöpfen sagt vorher, ob die Anleitung damit live geht. Ist deine Freigabe die letzte, zeigt GIRI Version 1 ist live mit dem QR-Code.

4. Zum Zurückschicken tippst du auf Ablehnen, schreibst den Grund und tippst auf Zurückschicken.

Tipps

• Schreib den Grund so, dass er ohne Rückfrage umsetzbar ist. Die Person, die die Anleitung erstellt hat, sieht ihn auf ihrer Startseite unter Zurückgeschickt.
• Hast du beide Rechte, veröffentlichst du allein mit Freigeben & veröffentlichen.
• Hast du auch das Bearbeiten-Recht, ändere während der Prüfung trotzdem nichts. Eine Änderung an Schritten oder Texten setzt die Anleitung zurück in den Entwurf und beide Freigaben fehlen wieder. Schick sie lieber mit Grund zurück.
• Mit Bearbeiten-Recht geht es auch im Editor am PC: Klicke oben auf den Status. Der Dialog Freigabe hat pro Freigabe Ablehnen und Freigeben.

Häufige Probleme

• Es gibt keine Knöpfe zum Freigeben. GIRI zeigt: Für dich ist hier nichts mehr zu tun – es fehlt noch die Freigabe einer anderen Person. Deine Freigabe ist schon erteilt, oder die fehlende Freigabe braucht ein Recht, das du nicht hast.
• Freigeben klappt nicht. Freigeben braucht Netz. Versuche es mit Verbindung noch einmal.
• Die Anleitung ist aus Für dich verschwunden. Jemand hat sie freigegeben, zurückgeschickt oder geändert. Nach einer Änderung steht sie wieder im Entwurf.
• Zurückschicken geht nicht. Das Feld Was muss geändert werden? ist leer. Ohne Grund geht es nicht.