Was ist GIRI? Überblick und Begriffe

GIRI ist die App für digitale Arbeitsanleitungen mit Foto und Video. Du nimmst einen Ablauf Schritt für Schritt mit dem Handy auf, lässt ihn freigeben, und dein Team öffnet ihn per QR-Code direkt am Arbeitsplatz.

1. 1AufnehmenJeden Handgriff mit dem Handy filmen oder fotografieren.
2. 2MarkierenPfeile und Symbole zeigen, worauf es ankommt.
3. 3FreigebenFachlich und für den Datenschutz geprüft.
4. 4TeilenQR-Code an die Maschine, Link ans Team.
5. 5ArbeitenWerker scannen und arbeiten Schritt für Schritt, ohne Login.
6. 6VerbessernFeedback der Werker zeigt, wo es hakt.

Jede Überarbeitung geht wieder durch die Freigabe. Bis dahin sehen Werker die gültige Version.

Wofür GIRI da ist

Papier veraltet, und ein langes Video spult niemand zurück. Eine GIRI-Anleitung besteht aus kurzen Schritten: ein Foto oder ein paar Sekunden Video pro Handgriff, dazu ein Satz und bei Bedarf ein Pfeil im Bild. Wer den QR-Code am Arbeitsplatz scannt, sieht immer die zuletzt freigegebene Fassung, auf Wunsch in seiner Sprache. Statt ein Dokument aus Text und Fotos zusammenzubauen, nimmst du den Ablauf direkt auf. Das spart beim Dokumentieren viel Zeit.

Die Eckpunkte:

• GIRI ist eine Web-App unter go.ar-giri.de. Sie läuft am PC, am Handy und am Tablet im Browser. Du kannst sie wie eine App installieren.
• Anmelden geht ohne Passwort: mit einem Code per E-Mail oder mit Google.
• Werker brauchen kein Konto. Sie öffnen veröffentlichte Anleitungen per Link oder QR-Code.
• Bevor Werker eine Anleitung sehen, wird sie freigegeben: technisch und nach Datenschutz.

Für wen

• Wer Abläufe dokumentiert, etwa Meister, Schichtleitung, Instandhaltung, Qualität oder Arbeitsvorbereitung: nimmt Anleitungen auf und hält sie aktuell.
• Wer freigibt: prüft, ob der Ablauf stimmt und ob Gesichter, Namen oder Kennzeichen im Bild zu sehen sind.
• Werker: arbeiten am Arbeitsplatz nach der Anleitung, bestätigen auf Wunsch jeden Schritt und geben Rückmeldung.
• Workspace-Admins: laden Kollegen ein, vergeben Rollen und richten Teams ein.

GIRI ist in der Beta-Phase

Neben dem GIRI-Logo steht BETA. Tippst oder klickst du darauf, erklärt GIRI, was das heißt: Die App wird laufend weiterentwickelt, fast jede Woche kommt etwas Neues, und deine Anleitungen bleiben dabei erhalten. Neue Versionen lädt GIRI von selbst. Mehr dazu in So kommen Updates.

Die wichtigsten Begriffe

So heißen die Dinge in der App:

• Anleitung (auch SOP oder Arbeitsanweisung): beschreibt eine Tätigkeit Schritt für Schritt. Unter Anleitungen findest du alle Anleitungen, die du sehen darfst.
• Schritt: ein Handgriff mit Foto oder kurzem Video, einem Titel und bei Bedarf Beschreibung, Warnhinweis und Markierungen im Bild.
• Kapitel: gliedert längere Anleitungen, zum Beispiel in Vorbereitung, Durchführung und Abschluss.
• Ordner: legt Anleitungen ab, etwa nach Bereich oder Maschine. Ein Ordner kann auf bestimmte Teams beschränkt sein.
• Teams: Gruppen von Personen, zum Beispiel Montage. Sie steuern, wer welche Ordner und Anleitungen sieht. In einem Team kann jemand eine andere Rolle haben als im übrigen Workspace.
• Workspace: der Bereich deiner Firma in GIRI mit allen Anleitungen, Personen, Teams und Einstellungen.
• Rollen & Berechtigungen: legen fest, wer was darf, zum Beispiel Ersteller (Creator), Bearbeiter (Editor), Freigeber (Approver) oder Betrachter (Viewer). Personen und Rollen verwaltet der Administrator (Workspace Admin). Mehr in Rollen und Rechte.
• Freigabe: Eine Anleitung geht von Entwurf über In Prüfung zu Veröffentlicht. Dafür braucht sie zwei Freigaben, Technische Freigabe und DSGVO-Freigabe. Wer beide Rechte hat, veröffentlicht allein. Mehr in So funktioniert die Freigabe.
• Link & QR-Code: Jede veröffentlichte Anleitung hat einen Link und einen QR-Code. Beide zeigen immer die zuletzt freigegebene Version.
• Werker: wer am Arbeitsplatz nach einer Anleitung arbeitet, ohne Anmeldung. In Protokollen heißt die Person Ausführender.
• Checkliste: Ist sie eingeschaltet, bestätigt der Werker Schritte mit Erledigt oder meldet Nicht OK. Am Ende kann er unterschreiben.
• Job-Done-Protokoll: zeigt, wer eine Anleitung wann abgearbeitet hat, mit Status und Unterschrift. Du findest es unter Auswertung.
• Feedback: Rückmeldungen der Werker zu einer Anleitung. Beim Werker heißt der Knopf Frage oder Vorschlag.
• Schulung: eine Anleitung, die bestimmte Personen nachweislich durchlaufen müssen, etwa eine Sicherheitsunterweisung. Schulungen schaltet GIRI je Workspace frei, du findest sie dann im Menü unter Schulungen.
• Nachweis: der Beleg, dass eine Person geschult wurde, mit Datum und Unterschrift.