Überblick
Was passiert mit meinen Daten bei Vertragsende?
Was du vor dem Ende selbst exportieren kannst, was danach noch geht und warum du uns vor Vertragsende ansprechen solltest.
Kurz gesagtNach dem Ende ist der Workspace nur noch lesbar. PDFs, CSV-Protokolle und DSGVO-Auskünfte exportierst du selbst. Löschung, Fristen und einen Gesamtexport klären wir mit dir: Sprich uns vor Vertragsende an, giri@ar-giri.de.
Was du selbst exportieren kannst
Exportiere am besten vor dem Ende:
- PDF je Anleitung mit PDF herunterladen: alle Schritte mit Bildern, Videos als Standbilder. Siehe Anleitung als PDF exportieren.
- Job-Done-Protokoll als CSV mit CSV exportieren, je Anleitung in der Auswertung. Auf der Seite Statistik stehen nur die neuesten 300 Durchführungen. Siehe Job-Done-Protokoll und CSV-Export.
- DSGVO-Auskunft je Person als JSON-Datei, siehe DSGVO-Auskunft und Löschung.
- Schulungsnachweise als PDF, Excel oder CSV, wenn Schulungen freigeschaltet sind, siehe Nachweise zuordnen und exportieren.
Was nach dem Ende noch geht
Das gilt nach dem Ende eines Abos und wenn GIRI deinen Workspace pausiert:
- Anleitungen öffnen, abspielen und teilen. Links und QR-Codes funktionieren weiter, Werker können Checklisten abarbeiten.
- Anleitungen anlegen, ändern und freigeben geht nicht mehr.
Wie lange der Workspace so erreichbar bleibt, klären wir mit dir.
Was die App nicht kann
- Einen Gesamtexport aller Anleitungen mit Fotos und Videos gibt es in der App nicht.
- Anleitungen lassen sich in der App nicht endgültig löschen. Nach 30 Tagen im Papierkorb werden sie archiviert, siehe Papierkorb und Archiv.
- Den ganzen Workspace kann nur GIRI löschen.
Sprich uns vor Vertragsende an
Schreib an giri@ar-giri.de, am besten einige Wochen vor dem Ende. Dann klären wir gemeinsam, ob und wann wir Daten löschen, welche Fristen gelten und welche Daten du in welcher Form brauchst.