Name wählen oder Nummer + PIN

Wozu?

Damit ein Nachweis zur richtigen Person gehört, legst du fest, wie Werker sich bei einer Schulung ausweisen. Name wählen ist schnell, aber jeder kann für jeden bestätigen. Mit Nummer + PIN meldet sich jede Person mit der Nummer ihrer Karte und einer 6-stelligen PIN an, und jeder Nachweis gehört sicher zu ihr. Die Unterschrift am Ende ist in beiden Fällen Pflicht. Schulungen schaltet GIRI je Workspace frei, Anfrage an giri@ar-giri.de.

Voraussetzungen

• Schulungen sind für euren Workspace freigeschaltet.
• Du bist Administrator (Workspace Admin).
• Für Nummer + PIN: Personen in der Liste und gedruckte PIN-Karten.

Schritt für Schritt

1. Öffne oben rechts das Menü, wähle Schulungen und den Reiter Einstellungen. Unter Anmeldung der Werker siehst du beide Möglichkeiten. Die Wahl gilt für alle Schulungen und alle Personen.

   

2. Trag unter Ansprechperson bei vergessener PIN ein, wen Werker fragen, wenn die PIN fehlt oder gesperrt ist, zum Beispiel Lea Schmidt, Teamleitung Montage. Klicke auf Speichern. Ohne Eintrag verweisen Tastenfeld und Karten auf deine Führungskraft.

3. Klicke auf Nummer + PIN. GIRI zeigt die Schritte zum Umstellen: Karten drucken, Ansprechperson prüfen, umschalten. Haben noch nicht alle eine Karte, klicke auf Erst 2 Karten drucken. Danach erscheint der Dialog wieder, und du klickst auf Jetzt umschalten. Die Umstellung gilt sofort für alle Schulungen. Trotzdem umschalten stellt um, obwohl Karten fehlen. Wer keine Karte hat, kann sich dann nicht anmelden.

   

4. So sieht es für Werker aus. Mit Name wählen fragt die Schulung zu Beginn Wer wird geschult?. Beim Tippen schlägt GIRI Namen aus der Liste vor, ein fremder Name lässt sich trotzdem eintippen.

   

5. Mit Nummer + PIN fragt die Schulung Wer bist du?. Werker tippen die Nummer von ihrer Karte und dann die PIN auf dem großen Tastenfeld. Kommen sie über einen persönlichen Link aus Schulung senden, ist die Nummer schon ausgefüllt. Der QR-Code der Karte öffnet Meine Schulungen, ebenfalls mit der Nummer.

   

6. Zurück auf Name wählen geht es mit einem Klick auf diese Möglichkeit und Zurück auf Namen. Alle angemeldeten Werker werden sofort abgemeldet, und Meine Schulungen mit den QR-Codes der Karten funktioniert nicht mehr. Die PINs bleiben gespeichert und gelten wieder, wenn du zurückschaltest.

Tipps

• Mit Nummer + PIN bleibt niemand dauerhaft auf einem geteilten Tablet angemeldet. Die Anmeldung gilt nur im offenen Browser-Tab. Nach 3 Minuten ohne Eingabe fragt GIRI zum Beispiel Bist du noch da, Tom? Mit der PIN geht es an derselben Stelle weiter. Gibt niemand sie ein, meldet GIRI nach 30 Sekunden ab.
• Nach dem Bestätigen meldet GIRI die Person nach 30 Sekunden ohne Eingabe selbst ab. Nächste Person meldet sofort ab.
• Bei Name wählen setzt das Gerät den zuletzt gewählten Namen beim nächsten Mal schon ein. Auf geteilten Tablets muss jede Person ihren eigenen Namen wählen.
• Nur mit Nummer + PIN gibt es Meine Schulungen für Werker.
• Gruppe schulen funktioniert mit beiden Arten ohne PIN, weil der Trainer bürgt.

Häufige Probleme

• Ein Werker hat seine PIN vergessen. Drucke ihm im Detail der Person eine neue Karte. GIRI zeigt PINs nie ein zweites Mal.
• PIN falsch. Noch 3 Versuche. Nach 5 falschen PINs macht GIRI eine Pause, erst 30 Sekunden, dann 2 Minuten, dann 15 Minuten. Nach 50 falschen PINs in Folge ist die PIN 24 Stunden gesperrt. Im Detail der Person hebt Sperre aufheben Pause und Sperre sofort auf.
• Keine Verbindung. Zum Anmelden braucht GIRI kurz Internet. Prüfe WLAN oder mobile Daten. Ohne Netz kann sich niemand mit PIN anmelden.
• Ein Werker hat noch keine Karte. Er sieht Du hast noch keine PIN. Frag Lea Schmidt. Drucke ihm eine Karte, siehe PIN-Karten drucken.
• Nachweise kommen als Name gewählt an, obwohl PIN eingestellt ist. Sie wurden vor dem Umstellen unterschrieben und warteten auf einem Gerät ohne Netz. Sie stehen unter Nachweise ohne Zuordnung im Reiter Personen, ordne sie dort zu.