Fachkräftemangel adressieren

Die Babyboomer gehen, die Jungen kommen nicht in die Produktion. Wer in den letzten fünf Jahren einen Maschinenführer einstellen wollte, kennt das: Die Stellenanzeige bleibt offen, Bewerber fehlen, und die wenigen, die kommen, bleiben oft nicht lange.

Der Auslöser: Woran erkennst du das?

• Stellenanzeigen für Maschinenführer und Werker bleiben monatelang offen.
• Du holst Mitarbeitende aus dem Ausland, mit Sprachbarrieren.
• Findest du jemanden, dauert die Einarbeitung doppelt so lang wie früher.
• Die Personalkosten steigen, weil du auf Zeitarbeit zurückgreifst.

Wie GIRI das adressiert

Einstiegshürde senken: Neue müssen nicht erst jahrelang lernen. Sie folgen der Anleitung am Bildschirm, Schritt für Schritt mit Foto oder kurzem Video.

Mehrsprachig einsetzen: Wer aus dem Ausland kommt, muss nicht erst Deutsch lernen, um der Anleitung zu folgen. Er wählt in der Anleitung seine Sprache, zum Beispiel Polnisch, Türkisch oder Rumänisch. GIRI übersetzt maschinell per DeepL.

Moderne Arbeitsumgebung: Junge Bewerber sehen beim Werksrundgang ein digitales Werkzeug statt Aktenordner.

Typische Anwender

• Mittelstand mit chronisch offenen Stellen in der Produktion
• Branchen mit hohem Personalbedarf (Lebensmittel, Verpackung, Logistik)
• Standorte mit vielen Beschäftigten aus dem Ausland

Was du vermeiden willst

• Annehmen, dass mehr Geld das Problem löst. Tut es nicht, der Pool ist einfach kleiner.
• Die alte Schulungslogik weiterführen. Sie ist zu teuer und hängt zu sehr an einzelnen Personen.
• Sprachbarrieren nur mit Deutschkursen lösen. Die Anleitung muss jetzt verständlich sein, nicht erst in einem Jahr.

Das misst du

Halte die Werte vor dem Start fest und vergleiche sie nach einigen Wochen.

• Einarbeitungszeit: Tage, bis Neue eine Tätigkeit allein ausführen.
• Rückfragen: Wie oft Neue erfahrene Kollegen holen müssen. Fragen zur Anleitung selbst schicken sie über Frage oder Vorschlag (Feedback bearbeiten und übernehmen).
• Fehler in den ersten Wochen: Abweichungen und Nacharbeit. Mit Checkliste stehen gemeldete Abweichungen im Job-Done-Protokoll.

So setzt du es in GIRI um

1. Nimm die Tätigkeiten, für die du am dringendsten Leute suchst, Schritt für Schritt mit Foto oder kurzem Clip auf (Schritte mit der Kamera aufnehmen).

2. Setze Pfeile, Nummern und Sicherheitszeichen direkt ins Bild. So ist der Schritt auch mit wenig Text klar. Text im Bild übersetzt GIRI nicht, Erklärungen gehören deshalb in die Beschreibung des Schritts (Markierungen und Symbole setzen).

3. Nach der Freigabe hängst du den QR-Code an den Arbeitsplatz. Werker öffnen die Anleitung ohne Login (Link und QR-Code teilen).

   

4. Neue wählen ihre Sprache selbst in der Anleitung. Lass wichtige Texte einmal von einem Muttersprachler prüfen. Ist eine Übersetzung falsch, formulierst du den Originaltext um (Anleitungen in anderen Sprachen).

   

5. Hat GIRI Schulungen für deinen Workspace freigeschaltet, zeigt die Matrix, wer wofür eingearbeitet ist (Schulungen in GIRI).