KI in GIRI: was passiert mit meinen Daten?

Der Import aus PDF oder Fotos

• Wann: nur, wenn jemand Aus PDF oder Fotos erstellen oder Aus PDF oder Foto erstellen wählt und eine Datei aussucht. Von selbst schickt GIRI nichts an die KI.
• Was übertragen wird: das PDF, bis 12 MB, oder 1 bis 20 Fotos, die GIRI im Browser zu einem PDF zusammenfügt. Dazu kommt die Anweisung an die KI mit dem KI-Leitfaden.
• Wohin: Gemini über Google Vertex AI in Frankfurt (Region europe-west3). Ist das vorgesehene Modell dort nicht verfügbar, nimmt GIRI ein anderes Gemini-Modell in derselben Region, nie in einer anderen.
• Was zurückkommt: ein Vorschlag mit Titel, Schritten, Kapiteln, Warnhinweisen und der Lage der Bilder im Dokument. Die Bildausschnitte schneidet GIRI danach im Browser aus. Du prüfst den Vorschlag unter Vorschlag prüfen und entscheidest, was du übernimmst.
• Wer darf: alle mit Bearbeiten-Recht. Den Leitfaden für den Workspace legt der Admin fest, siehe KI konfigurieren. Beim Import kann jeder ihn für sich anpassen.
• Grenze: höchstens 60 Analysen pro Workspace in 24 Stunden.
• Protokoll: GIRI hält jede Analyse fest, mit Person, Zeitpunkt und Modell, um die Nutzung zu begrenzen.

Einen Schalter, der den KI-Import für den Workspace abschaltet, gibt es nicht. Die KI arbeitet aber nur, wenn jemand den Import ausdrücklich startet. Wie der Import funktioniert, steht in Aus PDF oder Fotos erstellen (KI).

Übersetzungen mit DeepL

Übersetzungen entstehen maschinell mit DeepL. Einen Übersetzen-Knopf gibt es nicht. Die Übersetzung entsteht, wenn jemand in der Werker-Ansicht, in der Vorschau oder beim PDF eine Sprache wählt, und GIRI speichert sie für das nächste Mal.

• Übertragen werden nur Texte: Titel, Kapitel, Schritt-Texte und Warnhinweise. Fotos und Videos gehen nicht an DeepL.
• Text zwischen zwei == übersetzt GIRI nicht, z. B. Teilenummern. Im Editor setzt du das mit Nicht übersetzen.
• Wählt jemand für die App selbst eine Sprache außer Deutsch und Englisch, übersetzt DeepL die Texte der Oberfläche. Inhalte aus eurem Workspace gehen dabei nicht mit.

Mehr in Anleitungen in anderen Sprachen.

Alle anderen Funktionen

Aufnehmen, Bildschirmaufnahme, Symbole, Checklisten und Auswertungen schicken keine Inhalte an ein KI-Modell. Welche Dienstleister GIRI insgesamt nutzt, steht in Wo liegen meine Daten?.