Verwaltung
Rollen, Personen, Teams, Branding und Abo für Workspace-Admins.
9 Artikel
- Rollen und RechteWelche Rolle darf was? Die acht Rollen für Anleitungen, der Workspace-Admin und der Unterschied zwischen Workspace-Rolle und Team-Rolle.Überblick
- Personen einladen und Rollen vergebenKolleginnen und Kollegen per E-Mail in deinen Workspace einladen, die Rolle wählen, Einladungen erneut senden oder zurückziehen und Rollen später ändern.Anleitung
- Teams und Zugriff auf OrdnerTeams anlegen, Mitglieder mit ihrer Team-Rolle hinzufügen und festlegen, welche Teams welche Ordner und einzelnen Anleitungen sehen.Anleitung
- Branding: Logo, Farbe, AnsichtFirmenname, Akzentfarbe, Logo und helle oder dunkle Ansicht festlegen, für Werker-Ansicht, PDFs, QR-Blätter und PIN-Karten.Anleitung
- Abo und BelegeWelches Paket dein Workspace hat, wie viel davon genutzt ist und wo du Karte, Belege, Jahresabo und Kündigung verwaltest.Anleitung
- DSGVO-Auskunft und LöschungAls Admin alle Daten einer Person als JSON-Datei herunterladen oder die Person endgültig löschen und ihren Namen in Anleitungen und Protokollen anonymisieren.Anleitung
- KI konfigurierenDen Leitfaden festlegen, nach dem die KI beim Import aus PDF oder Fotos Schritte vorschlägt, einheitlich für den ganzen Workspace.Anleitung
- Angemeldet bleiben: SitzungsdauerFestlegen, wie viele Tage Personen in GIRI angemeldet bleiben, bevor sie sich neu anmelden müssen: 1 bis 365 Tage, Standard 14.Anleitung
- Import aus GIRI 11Anleitungen aus GIRI 11 in GIRI 12 holen, auf Wunsch mit Nutzern, Rollen, Teams und Projekten: verbinden, Struktur übernehmen, Anleitungen auswählen.Anleitung