Papierkorb und Archiv

Wozu?

Versehentlich gelöscht? Eine Anleitung holst du samt Link und QR-Code aus dem Papierkorb zurück, gelöschte Schritte im Editor. Endgültig löschen lässt sich eine Anleitung in GIRI nicht: Archivierte Anleitungen verschwinden zwar aus der App, ihre Nachweise, Durchläufe und Versionen bleiben aber erhalten.

Voraussetzungen

• Löschen: Bearbeiten-Recht für die Anleitung.
• Die Seite Papierkorb sehen alle Angemeldeten. Wiederherstellen und Archivieren sieht jeder, der im Workspace nicht die Rolle Betrachter (Viewer) hat.
• Gelöschte Schritte holst du mit Bearbeiten-Recht zurück.

Schritt für Schritt

Anleitung löschen

1. Öffne in der Liste auf der Karte ⋯ und wähle Löschen. Im Editor gibt es dafür keinen Menüpunkt. Bestätige die Rückfrage. GIRI meldet In den Papierkorb verschoben – 30 Tage zurückholbar (Menü ≡ → Papierkorb). Link und QR-Code öffnen die Anleitung ab jetzt nicht mehr.

   

Anleitung zurückholen oder archivieren

2. Öffne das Menü, am PC über ≡ oben rechts, am Handy über dein Profilbild, und wähle Papierkorb.

   

3. Jede Karte zeigt, wann die Anleitung gelöscht wurde und wann GIRI sie archiviert, zum Beispiel wird in 12 Tagen archiviert.

   

4. Klicke auf Wiederherstellen. Die Anleitung steht wieder in der Liste, mit demselben Status. Link und QR-Code funktionieren wieder.

5. Brauchst du sie nicht mehr, klicke auf Archivieren und bestätige. Die Anleitung verschwindet aus dem Papierkorb und allen Listen und lässt sich in der App nicht mehr zurückholen.

Gelöschte Schritte zurückholen

6. Öffne die Anleitung, dann das Menü ⋯, und wähle Gelöschte Schritte. Der Punkt erscheint nur, wenn es gelöschte Schritte gibt. Nach dem Löschen meldet GIRI am PC In den Papierkorb verschoben – unten in der Liste zurückholbar. Gemeint ist dieser Dialog, nicht das Ende der Schrittliste.

7. Hol einen Schritt mit Wiederherstellen zurück, dem Pfeil-Symbol. Er landet an seiner alten Stelle. Endgültig löschen, das Papierkorb-Symbol daneben, löscht den Schritt samt Bild oder Video.

   

Gelöschte Schritte bleiben dort, bis du sie zurückholst oder endgültig löschst. Der Dialog nennt zwar 30 Tage, GIRI löscht sie aber nicht von selbst.

Aufnahmen ohne Anleitung

Liegen auf deinem Gerät Aufnahmen, die zu keiner Anleitung mehr gehören, zeigt der Papierkorb unten den Bereich Aufnahmen ohne Anleitung auf diesem Gerät. Das passiert zum Beispiel, wenn beim Speichern die Verbindung abriss. Die Karten nennen bei Videos die Länge, bei Fotos steht „Foto“. Als Schritt anhängen hängt die Aufnahme als letzten Schritt an. Gibt es ihre Anleitung nicht mehr, fragt GIRI nach dem Ziel (In welche Anleitung?). Endgültig löschen entfernt die Aufnahme von diesem Gerät.

Tipps

• Hängt der QR-Code einer Anleitung an einer Maschine, bedenke: Nach dem Löschen öffnet er nichts mehr. Willst du nur etwas ändern, überarbeite die Anleitung statt sie zu löschen.
• Einen ganzen Ordner samt Inhalt löschst du über das Ordner-Menü mit Ordner samt … Anleitungen in den Papierkorb. Die Anleitungen liegen dann ebenfalls im Papierkorb. Mehr dazu unter Ordner.
• Einen Schritt zurückholen oder endgültig löschen ändert den Inhalt. Bei einer veröffentlichten Anleitung entsteht dadurch ein neuer Entwurf.
• Löscht jemand eine Anleitung, während du sie bearbeitest, sagt GIRI dir das in einem Hinweis. Was du dort noch änderst, wird im Papierkorb mitgespeichert.

Häufige Probleme

• Wiederherstellen fehlt. Deine Rolle im Workspace ist Betrachter (Viewer). Bitte jemanden mit Bearbeiten-Recht.
• Die Anleitung ist nicht im Papierkorb. Nach 30 Tagen zeigt der Papierkorb sie nicht mehr an. Vielleicht hat sie auch schon jemand wiederhergestellt: Such sie auf der Seite Anleitungen. Anleitungen aus Ordnern und Teams ohne Zugriff zeigt dir der Papierkorb nicht.
• Keine Berechtigung – der Server hat das Archivieren abgelehnt. Dir fehlt das Recht für diese Anleitung. Bitte jemanden mit Bearbeiten-Recht dafür.
• Gelöschte Schritte fehlt im Menü. In dieser Anleitung gibt es keine gelöschten Schritte.