Phase 4 · Modul 2 · Vom Projekt zum Standard

Projekt heißt: befristet, jemand treibt es. Standard heißt: Alle nutzen es, keiner treibt mehr. Dieser Übergang ist der gefährlichste Moment. Gelingt er nicht, heißt es 6 Monate später: „Wird eh nicht mehr genutzt.“

Der Workshop: 90 Minuten, 5 Schritte

1. Ownership in den Linienbetrieb (25 Min). Der Schichtleiter für seine Linie, das QM für Prüfanweisungen, die Arbeitssicherheit für Unterweisungen. Nicht das Pilotteam. Sprich mit jeder Person: „Bist du dabei?“ In GIRI brauchen Owner ein Konto mit Bearbeiten-Recht für ihre Anleitungen (Rollen und Rechte).
2. KVP, die kontinuierliche Verbesserung (20 Min). Jeder darf Verbesserungen melden: direkt in der Anleitung über Frage oder Vorschlag, per Zettel oder auf Zuruf. Der Owner entscheidet und pflegt ein. Einmal im Monat kurz prüfen: Ist alles aktuell?
3. GIRI-Onboarding für Neue (25 Min). An Tag 1 zeigt die Schichtleitung GIRI, danach lernt der Neue über die Anleitungen. Bausteine: „So nutzt du GIRI“ als erste Anleitung, die 10–15 wichtigsten Anleitungen in einem Ordner und ein Fortschritts-Check (siehe unten).
4. Übergabe-Doku (15 Min). Wer ist für was zuständig, wie meldet man Änderungen, wer pflegt das Onboarding, wann wird geprüft, wer ist der Support-Kontakt. Zentral ablegen.
5. Den Status-Check terminieren (5 Min). Ein konkretes Datum, etwa 3 Monate nach Woche 12, im Kalender aller Owner.

Hausaufgabe ab Woche 12 (~4 Std)

• Alle Ownership-Gespräche führen und bestätigen.
• Den KVP-Kanal bekannt machen und eine erste Test-Änderung durchspielen.
• Die Onboarding-Umstellung verbindlich datieren: „Ab [Datum] lernen Neue über GIRI.“
• Die Übergabe-Doku veröffentlichen.
• Den Status-Check in alle Kalender eintragen.

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