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Anleitung

Wissenscheck erstellen

Fragen zu einer Schulung anlegen, selbst oder mit Vorschlägen der KI. Erst wer den Wissenscheck besteht, bestätigt die Schulung mit seiner Unterschrift.

Für: Bearbeiten-RechtWorkspace-AdminSchulungen freigeschaltetStand · GIRI 12.84.0

Wozu?

Die Unterschrift zeigt, dass jemand eine Schulung durchgearbeitet hat. Ob die Person das Wichtigste verstanden hat, zeigt der Wissenscheck. Nach dem letzten Schritt beantwortet jede geschulte Person ein paar Fragen. Erst wer besteht, unterschreibt und bekommt den Nachweis.

Voraussetzungen

  • Schulungen sind für euren Workspace freigeschaltet.
  • Du hast Bearbeiten-Recht für die Anleitung.
  • Die Anleitung ist eine Schulung: In ihren Einstellungen ist Als Schulung nachweisen eingeschaltet. Siehe Schulungspflicht festlegen.

Schritt für Schritt

  1. Öffne die Anleitung und klicke im Kopf auf den Reiter Wissenscheck.

    Der Reiter Wissenscheck einer Schulung, noch ohne Fragen
    Der Reiter Wissenscheck einer Schulung, noch ohne Fragen
  2. Klicke auf Mit KI vorschlagen. Die KI liest die Texte deiner Schritte und schlägt bis zu fünf Fragen vor. Was dabei mit den Texten passiert, steht in KI und deine Daten. Du kannst auch auf Frage hinzufügen klicken und eine Frage selbst schreiben.

  3. Prüf jeden Vorschlag der KI. Er trägt das Zeichen KI-Vorschlag. Korrigiere, was nicht stimmt, und klicke dann auf Passt. Erst danach stellt GIRI die Frage.

    Ein Vorschlag der KI: Werker sehen die Frage erst nach Passt
    Ein Vorschlag der KI: Werker sehen die Frage erst nach Passt
  4. Wähle für jede Frage den Typ: Eine Antwort richtig, Mehrere Antworten richtig oder Ja / Nein. Markiere die richtigen Antworten mit richtig. Von selbst ist keine Antwort als richtig markiert.

  5. Klapp Begründung und Schritt auf. Unter Warum? (zeigt GIRI nach dem Test) schreibst du, warum die Antwort richtig ist. Unter Gehört zu Schritt wählst du den Schritt, um den es geht. Beides zeigt GIRI nach dem Test bei jeder falschen Antwort, mit einem Link zu diesem Schritt. Mit Bild des Schritts bei der Frage zeigen steht das Bild des Schritts schon bei der Frage.

    Eine Frage mit mehreren richtigen Antworten, Begründung und Schritt
    Eine Frage mit mehreren richtigen Antworten, Begründung und Schritt
  6. Leg oben unter Bestanden ab fest, ab wie viel Prozent richtiger Antworten jemand bestanden hat. Voreingestellt sind 80 %. Mit In der Schulung abfragen schaltest du den Wissenscheck für diese Schulung ein oder aus. Darunter steht, wie viele Fragen GIRI stellt.

    Wissenscheck ein oder aus, die Grenze zum Bestehen und wie viele Fragen gestellt werden
    Wissenscheck ein oder aus, die Grenze zum Bestehen und wie viele Fragen gestellt werden
  7. Probier den Wissenscheck in der Vorschau aus. Dort wird nichts gespeichert.

  8. Reich die Anleitung zur Freigabe ein. Die Fragen sind Teil der Anleitung und gehen mit ihr durch die Freigabe. Werker bekommen sie, sobald diese Version veröffentlicht ist.

Tipps

  • Gut bewährt: 3 bis 5 Fragen, je eine richtige von drei Antworten, kurze Sätze, nur was in der Anleitung steht.
  • Frag nach dem, was wirklich zählt: Schutzausrüstung, Reihenfolge, Prüfwerte. Keine Fangfragen.
  • Setz Ja-/Nein-Fragen sparsam ein. Wer rät, liegt dort jedes zweite Mal richtig.
  • Ordne jede Frage ihrem Schritt zu. Wer falsch antwortet, kommt mit einem Tipp dorthin.
  • GIRI übersetzt Fragen, Antworten und Begründungen mit der Anleitung. Werker beantworten sie in ihrer Sprache, siehe Anleitungen übersetzen.

Häufige Probleme

  • Der Reiter Wissenscheck fehlt. Schulungen sind für euren Workspace nicht freigeschaltet, oder dir fehlt das Bearbeiten-Recht für die Anleitung.
  • Diese Anleitung ist noch keine Schulung. Klicke auf In den Einstellungen einschalten und schalte Als Schulung nachweisen ein.
  • Eine Frage wird nicht gestellt. Unter der Frage steht, was fehlt, zum Beispiel Markiere genau eine richtige Antwort. Unvollständige Fragen und ungeprüfte Vorschläge der KI stellt GIRI nicht.
  • Für Vorschläge braucht die Anleitung Schritte mit Text. Die KI braucht Text in den Schritten: Titel, Beschreibung oder Warnhinweis. Bilder und Videos liest sie nicht.
  • Das KI-Budget für heute ist aufgebraucht – morgen geht es wieder. Die Vorschläge teilen sich das Tageskontingent der KI mit dem Import aus PDF oder Fotos: höchstens 60 Aufrufe pro Workspace in 24 Stunden.

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