Anleitung
Ergebnisse des Wissenschecks auswerten
Wer hat im wievielten Versuch bestanden, welche Frage fällt vielen schwer: Ergebnisse auf der Seite Schulungen, in den Exporten und als Excel mit allen Antworten.
Wozu?
Du siehst, wer den Wissenscheck bestanden hat und im wievielten Versuch. Die Excel-Auswertung zeigt außerdem, welche Fragen vielen schwerfallen. Dort lohnt es sich, die Anleitung oder die Frage nachzuschärfen.
Voraussetzungen
- Schulungen sind für euren Workspace freigeschaltet.
- Du bist Administrator (Workspace Admin) oder hast als QM die Workspace-Rolle Freigeber (Approver), DSGVO-Freigeber (Compliance Approver) oder Datenschutz-Verantwortlicher (Compliance Manager).
- Die Schulung hat einen Wissenscheck, und jemand hat ihn beantwortet.
Schritt für Schritt
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Öffne im Menü die Seite Schulungen und klicke in der Matrix auf die Schulung. Ihre Kopfzeile zeigt Wissenscheck: 4 Fragen, bestanden ab 80 %.
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In der Liste der Personen steht unter Geschult am das Ergebnis, zum Beispiel Wissenscheck 100 % (2. Versuch). Ohne Angabe zum Versuch hat die Person im ersten Versuch bestanden.
Eine Schulung mit Wissenscheck: Fragen und Grenze in der Kopfzeile, das Ergebnis je Person und die Excel-Auswertung -
Klicke unter Herunterladen auf Wissenscheck auswerten (Excel). GIRI speichert eine Excel-Datei mit zwei Blättern:
- Fragen: jede Frage mit der richtigen Antwort, dazu Richtig beantwortet in Prozent und die Zahl der Antworten.
- Antworten: jeder Versuch, auch die nicht bestandenen, mit Name, Personalnummer, Abteilung, Zeitpunkt, Versuch, Ergebnis (%), Bestanden, Sprache, Version und der Antwort auf jede Frage mit ✓ oder ✗.
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Das Ergebnis steht auch in den anderen Exporten: im PDF der Schulung, in ihrer Excel- und CSV-Liste und im Qualifikationsnachweis der Person. Siehe Nachweise exportieren.
Tipps
- Beantworten viele eine Frage falsch, liegt es oft an der Anleitung oder an der Frage. Prüf den Schritt dazu und die Formulierung.
- Der Nachweis entsteht erst nach dem Bestehen. Er trägt das Ergebnis: Prozent, Grenze, richtig von gesamt und den Versuch.
- Nachweise aus der Zeit vor dem Wissenscheck und aus Gruppenschulungen haben kein Ergebnis.
Häufige Probleme
- Der Knopf Wissenscheck auswerten (Excel) fehlt. Ihn sehen nur Admins und QM, und nur bei Schulungen mit Fragen.
- Zu diesem Wissenscheck gibt es noch keine Antworten. Bisher hat niemand den Wissenscheck dieser Schulung beantwortet.
- Teamleiter sehen keine Ergebnisse. Das ist so gewollt. Ergebnisse und Antworten sind Leistungsdaten. Teamleiter sehen wie bisher, wer geschult ist. Siehe Informationen für den Betriebsrat.
